Chef de Secteur Comptabilité et Marchés Publics - Ccas le Havre H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Sous l'autorité du chef de service Finances et Ressources Humaines, vous avez la charge de l'élaboration et l'exécution comptable ainsi que la mise en oeuvre des procédures de passation de la commande publique de la direction. Vous encadrez une équipe de 3 personnes.
Vous assurez un rôle de conseil et d'assistance auprès des services opérationnels.
Vous êtes le garant du respect du cadre réglementaire et assurez une veille à cet effet.

- Encadrer et organiser le secteur : planification des missions, suivi des échéances, continuité de service...

- Piloter, planifier et mettre en oeuvre les procédures de la commande publique de l'ensemble de la Direction dans un souci de rationalisation des coûts,

- Elaborer le budget pour les crédits de la direction émargeant sur le budget de la ville et être l'interlocuteur du Pôle d'Appui de Gestion pour l'exécution comptable,

- Suivre et contrôler l'exécution comptable en dépenses et recettes (mandats, titres, marchés...) dans le respect des délais réglementaires et des process,

- Réaliser les extractions de données des logiciels financiers et alimenter des tableaux de bord,

- Suivre les subventions et autres participations perçues sur le budget de la ville (exécution budgétaire des conventions et contribution aux différents bilans d'activités) et effectuer les réaffectations nécessaires,

- Assister et conseiller les services dans l'exécution comptable,

- Assurer la gestion administrative et comptable de l'ensemble des régies (avances et recettes),

- Préparer et mettre en oeuvre les opérations comptables de fin d'exercice,

- Contribuer au pré-contrôle de légalité des actes soumis aux assemblées délibérantes,

- Assurer le pilotage juridique des contrats d'assurance,

- Assurer une veille réglementaire et technique,

- Contribuer à l'administration fonctionnelle du progiciel financier en lien avec le correspondant budgétaire.

ACTIVITE ACCESSOIRE

- Assurer la continuité de fonctionnement du service Finances et Ressources Humaines concernant les matières financières et juridiques, en l'absence du chef de service,

- Maîtrise de la comptabilité publique (M14, M57 et M22) et du cycle budgétaire des collectivités territoriales,
- Maîtrise des règles de la commande publique,
- Maitrise de l'environnement des collectivités territoriales,
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Grand Angle, Business Object, Helios, Adelyce),
- Connaissance en matière juridique,
- Capacité à identifier les enjeux, à mobiliser, à organiser et à planifier,
- Aisance orale et rédactionnelle.

Compétences comportementales :

- Être disponible, motivé et dynamique,
- Être rigoureux et organisé,
- Esprit d'analyse et de synthèse,
- Force de proposition, réactivité,
- Accompagnement à la conduite du changement,
- Attrait pour le secteur social,
- Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues,
- Devoir de réserve, obligation de discrétion et confidentialité des informations détenues.

Compétences managériales :

- Être en capacité de manager et de travailler en équipe,
- Capacité à identifier les enjeux, à mobiliser, à organiser et à planifier,
- Être en capacité de manager et de travailler en équipe,
- Capacité à mobiliser et à fédérer les équipes et les partenaires stratégiques notamment en cas de situations particulières et urgentes.
- Sens de la pédagogie