Responsable Équipe Protocole - Ivry-Sur-Seine H/F - Communes

Accueil du public, Gestion et sécurisation des salles, Gardiennage, Coordination et
Accompagnement des initiatives évènementielles, Relations Internationales de la Ville.

1.Assure des missions protocolaires
S'assure de la préparation du matériel protocolaire nécessaire
à la mise en oeuvre de l'initiative (nappe/vaisselle/décorum)
S'assure de la mise en place de l'ensemble des cocktails
demandés (petit déjeuner/déjeuner/dîner/ buffet/collations)
selon les directive des chefs de projet
S'assure du service des repas, cocktail dans les lieux dédiés
S'assure de l'entretien et nettoie le matériel protocolaire et
désinstallation des buffets des lieux de réceptions
2. Assure l'encadrement de l'équipe
Anime les équipes d'agents du protocole
Assure le suivi en gestion des ressources humaines des
équipes : formations, congés. Au vu des directives des chefs
de projet
Etablit et répartit le planning de travaux au vu des directives
des chefs de projet
Fait appliquer les réglementations en vigueur en matière
d'hygiène et de sécurité
3. Assure des missions entretien des lieux protocolaires
Veille et s'assure de l'entretien de l'hôtel de Ville, de la
Maison d'hôtes et de l'appartement Raspail
Veille à la transmission de toutes anomalies constatées dans ces espaces (dégradations/ stockages encombrants..) à sa hiérarchie
Etablit un suivi du matériel stocké à la mairie pour des
initiatives/réunion municipales
Veille à la bonne tenue des tableaux de bords mis en par la
hiérarchie

- Capacité organisationnelle et
de polyvalence
- Capacité d'encadrement
- Réglementations afférentes à
la sécurité évènementielle et
normes hygiènes
- Outils informatiques Word, Excel, logiciels métiers, gestion de stock
- Gestes et postures au travail
- Connaissance du champ de missions protocolaire et évènementielles et des métiers afférents
- Capacité à travailler en transversalité avec les autres secteurs du service et les services municipaux,
- Connaissance des règles du service protocolaire