Secrétaire H/F - France Travail

Le Conseil Départemental 33 est une association caritative laïque de loi 1901 qui regroupe 25 équipes locales en Gironde. Elles ont toutes le même but : combattre la solitude et la précarité. Le Conseil Départemental 33 et toutes les équipes locales fonctionnent grâce à des bénévoles en assurant des permanences d'écoute, des visites à domicile, des cafés solidaires, des distributions alimentaires, des vestiaires solidaires, et une domiciliation postale.
Le CD 33 soutient, conseille, et participe à la vie des équipes locales, organise des réunions, des formations et consolide la trésorerie.

Missions
Sous le contrôle du Président du CD 33 de l'association « Saint-Vincent-de-Paul) », le/la secrétaire assure l'accueil physique, la permanence téléphonique, la gestion administrative et quelques taches comptables simples dans le respect des valeurs de la SSVP.
Il/elle est le lien entre le président du CD, les présidents des équipes locales (appelées conférences) et les 3 salariés (comptable, directeur et son adjoint du centre d'accueil de jour colocalisé.
Lieu de travail : Bordeaux Victoire/Nansouty
Mi-temps : 24 heures sur 3 1/2 journée de présence sur site- Pas de télétravail
Supérieur hiérarchique : Présidente du Conseil Départemental de la Gironde de l'association"Société de Saint-Vincent-de-Paul

Mission
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous avez un rôle clé dans la gestion administrative du conseil départemental de l'association
- Vous assurez une permanence téléphonique, vous prenez les messages, vous répondez aux demandes d'information
- Vous assurez la gestion des courriers entrants et sortants
- Vous classez des documents, vous mettez à jour un dossier, une base de données
- Vous maitrisez les outils numériques (Word, Excel, Powerpoint) et les applicatifs métiers
- Vous gérez les agendas électroniques
- Vous organisez des réunions internes, des assemblés générales, des réunions de bureau
- Vous organisez des élections (convocations, vote, réservations de salle)
- Vous effectuez le suivi des contrats fournisseurs et le suivi des commandes
- Vous enregistrez les adhésions des bénévoles, vous saisissez les rapports d'activité sur un applicatif métier
- Vous réalisez des opérations comptables simples sous la responsabilité de la comptable salariée, type rapprochement bancaire, contrôle facture

Sont attendues des qualités humaines et comportementales vous permettant d'interagir avec l'ensemble des acteurs du Conseil Départemental, des équipes locales (conférences) et des bénévoles dans un environnement associatif professionnalisé.

Une adhésion au projet et aux valeurs de l'association sont incontournables

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les agendas électroniques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Répondre aux demandes d'information,Adhérer au projet et aux valeurs de l'association

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).