Assistant·e de Copropriétés - CDD H/F - HLM

HARMONIE HABITATL'assistant(e) de copropriétés assiste le gestionnaire de copropriétés dans l'administration courante d'un portefeuille d'immeubles

Ce portefeuille est actuellement composé de 40 immeubles et 1300 lots

Vous travaillerez en collaboration avec un comptable rattaché à ce portefeuille.

Missions principales

- Réceptionner les appels entrants, assurer l'accueil physique client et le traitement du courrier
- Suivre et assurer la gestion des interventions et demandes de devis,
- Traiter les réclamations
- Préparer et envoyer des convocations AG
- Diffuser des procès-verbaux AG
- Suivre les travaux, gérer et suivre les dossiers sinistres
- Mettre à jour les immatriculations et de la GED
- Saisir des contrats,
- Gérer des missions administratives pour le compte du service

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous intégrez une équipe de 7 personnes.

Vous travaillez en toute autonomie et gérez vos responsabilités avec l'appui de votre responsable.

Le poste à temps-plein en CDD est à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026

Salaire et convention collective

Rémunération à partir de 27 244.72€ brut/an comprenant la gratification de fin d'année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience.

Avantages : Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise

Statut Employé - coefficient G3 de la nouvelle classification de la CC HLM

Temps de travail : 39 heures et 23 jours de RTT par an

- Vous avez une expérience significative sur ce poste
- Vous connaissez idéalement le logiciel de gestion immobilière ICS
- Vous avez une parfaite maitrise des outils bureautiques d'Office 365
- Vous adorez le contact client