Gestionnaire Documentaire H/F - Axodyn

Dans le cadre d'un renfort opérationnel auprès d'un acteur majeur du secteur public et des infrastructures, nous recherchons un Gestionnaire Documentaire (GED) H/F pour assurer la mise en qualité, la structuration et la valorisation de fonds d'archives techniques.

Votre mission consistera à accompagner un pôle d'ingénierie dans le traitement, la numérisation, le classement et le versement d'archives historiques, techniques et opérationnelles.

Vos missions principales :

État des lieux et préparation :

- Effectuer un diagnostic initial avec les référents archives et responsables de groupes.
- Définir et optimiser les étapes de traitement documentaire.

Traitement d'archives physiques :

- Appliquer les normes d'archivage et les modes opératoires internes.
- Réaliser un tri minutieux, un reconditionnement et une mise en qualité des dossiers.
- Préparer les versements (bordereaux, conditionnement, cotation).
- Organiser la destruction réglementaire des documents éliminables.
- Réorganiser les espaces d'archives : rassemblement, élimination de doublons, identification, rangement.

Numérisation et traitement numérique :

- Nettoyage et préparation des documents (plans calques, archives historiques...).
- Numérisation haute qualité.
- Tri et gestion des fichiers numériques : élimination, fusion, cohérence des versions.
- Nommage normalisé.
- Rédaction d'un instrument de recherche détaillé.
- Alimentation des bases de données internes.

Recherches et transferts :

- Sélection des documents à consulter ou transférer.
- Numérisation et préparation des lots.
- Rédaction des bordereaux de transfert.
- Organisation logistique du transfert.

Classement documentaire :

- Tri, élimination, classement, cotation et conditionnement des fonds.

Outils et amélioration continue :

- Participation à la mise en qualité des outils documentaires.
- Contribution à des réflexions sur l'évolution des méthodes.
- Participation à des projets innovants : développement IA générative pour l'optimisation des processus de numérisation.
- Mise à jour des outils de suivi d'activité.

- Vous disposez d'une expérience confirmée en gestion documentaire, archivistique ou GED.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité d'adaptation.
- Vous êtes à l'aise avec le travail en autonomie et en mode projet.
- Vous pouvez travailler dans des environnements variés : bureau, locaux d'archives, zones de numérisation...
- Vous êtes capable de manipuler des charges et d'évoluer dans un environnement pouvant être poussiéreux.

Depuis 2013, AXODYN, société d'ingénierie industrielle accompagne les entreprises dans la maîtrise de leurs projets de la conception à la réalisation.

Nous intervenons dans trois secteurs d'activités porteurs : Industries de transformation, Energie et Infrastructures.

Selon votre expertise AXODYN vous propose de relever ces challenges :

· Management de projets : Pilotage de projets, Planification, Contract & Cost management.

· Etudes et Réalisations : Génie civil, Mécanique, Electrique, Automatisme, Informatique industrielle.

· Exploitation : QHSE, Amélioration continue, Process industriels.

Nous sommes présents à Lille, Paris, Lyon, Aix-en-Provence et Bruxelles. Depuis Janvier 2019, nous sommes implantés à Dunkerque et Bordeaux. Des implantations en région qui favorisent l'accompagnement et le management de proximité.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez AXODYN, la confiance se construit chaque jour par le respect de la parole donnée. La communication est claire et simple et permise par une proximité et une accessibilité de l'ensemble de nos équipes. L'esprit d'initiative est favorisé et les idées et envies de chacun sont considérées et encouragées.

AXODYN a su marquer sa singularité sur trois points majeurs au fil de ses années d'expérience :

· Une entreprise en croissance constante et pérenne financièrement, claire dans son positionnement et reconnue par ses clients ;

· Des équipes accessibles et dynamiques, animées par une énergie commune ;

· Une bienveillance de tous les instants : chaque collaborateur trouve sa place et une considération ; il se sait accompagné par les managers et la direction de manière et stable.