Secrétaire Médicale - Biologie de la Reproduction H/F - Hôpital Bichat–Claude Bernard

L'équipe des secrétaires est un binôme qui doit assurer la continuité du service, en cas d'absence.
Missions:
- Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire
- Accueil téléphonique et physique des patients
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion des dossiers (papiers et informatiques): classement et archivage des documents: courriers, notes, rapports; traitement des courriers ou documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus, renouvellement de conservation des embryons et spermatozoïdes congelés
- Recouvrement des actes
- Prise des rendez-vous (consultations, examens biologiques, réunions), tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
- Reproduction de documents
Gestion des fournitures du service et matériels de bureau

Savoir-faire requis :
- Organiser et prioriser les activités de secrétariat
- Renseigner les interlocuteurs (patients, laboratoires, services de soin)
- Travailler en équipe
- S'exprimer vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
Qualités requises :
- Conscience professionnelle
- Sens de l'accueil et amabilité
- Ponctualité et disponibilité
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Discrétion, respect du secret professionnel
- Rigueur