Chef de Pôle Achats H/F - Service Public

Composition et effectif du service

Le département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 14 agents

Votre hiérarchie

L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef du département.

Vos interlocuteurs métiers

Services déconcentrés des directions métiers (DISP-DB, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), SFACT ou CGF, SFAC-SDPFC, PFRAVos activités principales

Sous l'autorité hiérarchique directe du chef de département, les principales missions du ou de la chef.fe de pôle achats sont les suivantes :

- Animer un réseau d'acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l'utilisation et l'adhésion aux dispositifs d'achats interministériels, ministériels ou préfectoraux notamment par la préparation et le pilotage des comités interrégionaux des achats ;
- Assurer le bon emploi des outils de gestion ACHAT : APPACH, PLACE, etc. (exemple en amont : instruction des projets d'achats soumis à avis RMA et en aval : saisie des gains) ;
- Conseiller et appuyer les services acheteurs du ministère dans la professionnalisation de leurs agents, l'utilisation des systèmes d'information achat, la formation ou la passation de leurs marchés ;
- Recueillir les besoins des services du ministère, les communiquer et les défendre auprès du Bureau régional des achats de la Préfecture (BRA), de l'UGAP ou de la DAE ;
- Participer aux réunions pilotées par le BRA,
- Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, à l'élaboration des marchés régionaux interministériels ;
- Assurer le suivi de la qualité d'exécution des marchés mutualisés et faire remonter les dysfonctionnements constatés ;
- Assistance à la veille juridique et documentaire des marchés publics ;
- Réaliser des sourcing pour le lancement des marchés publics : aide à la rédaction des questionnaires, participation aux entretiens, aide à la rédaction du compte-rendu ;
- Aider à la rédaction et à la passation de procédures de marché public si besoin ;
- Assistance pour la rédaction des clauses de performance achat : relecture des procédures avant lancement de la publication, afin de proposer des clauses de performance (en matière environnementale, sociale, d'innovation ou de facilitation d'accès pour les PME), élaborations et propositions de clausier, relations avec les facilitateurs.
- Piloter la fonction achat de l'interrégion dans toutes ses dimensions et en rendre compte via des tableaux de bord et/ou des indicateurs.

Le ou la chef.fe de pôle achats est en relation permanente avec les chargés de missions ou correspondants achats, les supérieurs hiérarchiques, les services prescripteurs, et les services des comptables assignataires.
En matière d'achat public, le DPFAC est placé sous l'autorité fonctionnelle du responsable ministériel des achats (RMA) et du Département ministériel des achats de la sous-direction budget achats du secrétariat général.

Nombre d'agents à encadrer

3B

CONNAISSANCES
Achat public
Expertise
Outils bureautiques
Maîtrise
Comptabilité publique
Maîtrise
Techniques de communication
Maîtrise
Réglementation des marchés publics
Expertise
Règles de gestion budgétaire & comptable
Maîtrise
Finance et comptabilité publique
Maîtrise
Outil informatique dédié/outil transver.
Expertise
Outils bureautiques & informatiques
Maîtrise
Techniques de conduite du changement
Expertise

SAVOIR FAIRE
Passer un marché
Expertise
Animer une réunion
Expertise
Ecouter et conseiller
Expertise
Travailler en équipe
Maîtrise
Piloter la performance
Maîtrise
Diffuser une information
Maîtrise
Analyser et synthétiser
Maîtrise
Etre force de propositions
Maîtrise
Dialoguer, communiquer, négocier
Expertise
Faire preuve de rigueur et de méthode
Maîtrise
Utiliser les outils informatiques dédiés
Expertise
Synthétiser des informations
Application
Prospecter et suivre les marchés économ.
Expertise

SAVOIR ETRE
Esprit d'initiative et d'équipe
Expertise
Aptitude à l'écoute
Expertise
Esprit de synthèse
Maîtrise
Sens de la pédagogie
Expertise
Avoir l'esprit d'équipe
Expertise
Faire preuve de discrétion
Application
Sens des relations humaines
Expertise
Avoir une aisance relationnelle
Expertise
Faire preuve de curiosité intellectuelle
Expertise
Force de conviction
Maîtrise
Sens de l'innovation et créativité
Maîtrise

Votre expérience professionnelle antérieure souhaitée dans le domaine

Travail en équipe, culture et application du processus des marchés publics, culture budgétaire et comptable