Secrétaire Médicale - Consultations Externes H/F - Institut de cancérologie de Lorraine

Situé à Nancy, l'Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL), Etablissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), est l'un des 18 centres français de lutte contre le cancer du groupe Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine 100% cancérologie. L'ICL est actuellement certifié avec mention Haute Qualité des Soins par la HAS.

L'ICL, ce sont 850 salariés et plus de 150 métiers différents avec :

- les mêmes valeurs : engagement partagé, performance collective et équité
- les mêmes missions : prévention, soins, recherche et enseignementÊtre Secrétaire Médicale aux Consultations externes à l'ICL, qu'est-ce que c'est ?

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des patients et accompagnants
- Préparation des consultations : impression/numérisation des documents utiles, vérification des examens nécessaires, anticipation (résultats, comptes rendus)
- Gestion des consignes médecins post consultations : gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (rdv consultations, examens, hospitalisations, chirurgies...)
- Coordination interservices : échanges avec les unités d'hospitalisation et les plateaux techniques (imagerie, chimiothérapie, bloc...) et les secrétariats des spécialités
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
- Gestion des dossiers, des courriers et suivi de traçabilité (numérisation, archivage...)
- Gestion de la messagerie sécurisée
- Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
- Respect des procédures de qualité de service et de l'établissement ainsi que les règles de confidentialités

Formation et expérience :

- Diplôme Bac +2 et formation en secrétariat médical
- Expérience de 2 ans minimum

Compétences et qualités requises :

- Excellent relationnel physique et téléphonique
- Bonne gestion de l'outil informatique
- Excellente maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maîtrise de la frappe du courrier
- Capacité d'adaptation
- Rigueur et autonomie
- Gestion des priorités
- Esprit d'équipe