Stage - Chargé de Gestion des Outils Collaboratifs H/F - RTE

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous accompagnons la décarbonation des industries, sensibilisons les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et éclairons les choix énergétiques des pouvoirs publics par des études qui font référence.Au sein du Groupe Maintenance Réseaux Artois, les équipes gèrent un volume important d'informations et de données à travers différents outils collaboratifs (plannings, SharePoint, fichiers de suivi, boîtes mails génériques...)

Aujourd'hui, certains processus sont redondants, chronophages et dispersés, ce qui peut compliquer la coordination et le suivi des activités.

Ainsi, nous sommes à la recherche d'un stagiaire pour accompagner les équipes dans l'optimisation et l'automatisation de ces outils. Intégré à l'équipe support aux activités de maintenance, votre objectif sera de simplifier les outils existants, d'améliorer le partage d'informations et de faciliter le suivi des activités collectives.

Vos principales missions :

1. Automatisation et amélioration des outils

- Concevoir un planning collaboratif alimenté automatiquement à partir des agendas Outlook individuels
- Proposer des solutions limitant les doubles saisies et améliorant la lisibilité collective
- Participer à la réflexion sur l'utilisation des tâches Outlook, catégorisations et outils Microsoft 365

2. Gestion et optimisation du SharePoint

- Mettre à jour les contenus et les liens existants
- Améliorer l'ergonomie et la structure des espaces SharePoint
- Proposer une organisation simple et adaptée aux usages des équipes

3. Création d'outils de suivi et de reporting

- Créer ou améliorer des fichiers de suivi (clés mécatroniques, formations locales, activités des pôles)
- Mettre en place des outils de reporting exploitables en réunion
- Faciliter la structuration des échanges, le suivi des actions et la prise de notes

4. Suivi des demandes et organisation du travail

- Contribuer à la mise en place d'une solution de suivi des mails et des demandes via les boites mails génériques
- Aider à la clarification du « qui fait quoi » et au suivi des activités au sein des équipes

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2/3, orienté informatique, gestion ou appui aux activités managériales (BUT GEA, BTS SAM, BTS SIO, ATI...).

Votre profil :

- Vous maîtrisez les outils de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Excel, SharePoint, Teams)
- Vous êtes curieux, organisé et doté d'un bon esprit d'analyse
- Vous êtes force de proposition
- Vous appréciez le travail d'équipe et les environnements techniques ou opérationnels