Responsable de l'Unite Recrutement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

Au sein du Département du recrutement et de la formation, l'unité Recrutement est chargé de la mise en oeuvre et du suivi des concours/examens et sélections professionnels, de la coordination des actions de promotion des métiers, de la gestion des services civiques.

Votre hiérarchie

Le responsable de l'unité Recrutement est placé sous l'autorité du chef de département.

Vos interlocuteurs métiers

Les territoires, La DSPOM/siège, l'Administration centrale, le SG, les directions interrégionales, l'ENAPLe responsable de l'unité Recrutement est chargéde :

ü Piloter le déroulement des recrutements (transmission des calendriers et des supports de gestion des épreuves, contrôle des supports de gestion transmis par les centres d'examen)

ü Accompagner les centres d'examens dans l'organisation opérationnelle des épreuves: alerte sur les procédures de sécurisation des épreuves,

ü Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes en matière de recrutement: la DAP/RH1, le Secrétariat général, les Directions interrégionales, l'ENAP, les candidats

ü Gérer les accès aux outils de suivi des recrutements (AT+, Violette) et accompagner les gestionnaires dans leur appréhension et leur utilisation

ü Participer aux permanences pendant les épreuves

ü Assurer le suivi des emplois réservés et TH (interface avec: la DAP/RH1, les candidats, les établissements concernés; établir les contrats)

ü Coordonner les actions de promotion des métiers déployées par les pôles de formation

Gérer les recrutements de services civiques: répartition de la dotation par service, publicité d'ouverture des postes sur la plateforme de l'Agence du Service Civique, gestion des contrats sur la plateforme dédiée, interface avec les services d'accueil, suivi des formations obligatoires en lien avec les unités Formation décentralisées, établissement des bilans annuels.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Composition et effectifs du service:

2 catégorie A, 1 catégorie B, 1 catégorie C

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaires.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur portable

Connaissances
- Connaissance du fonctionnement de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires

-
- Connaissance du statut de la FP
- Maitrise des outils informatique et bureautique (Word, Excel)

Savoir-être
- Capacités d'analyse et de synthèse

- Capacités d'autonomie et de dialogue

- Qualité d'écoute

- Discrétion

- Compétences rédactionnelles

- Sens du travail en équipe, transversal, multipartenarial