Assistant Travaux H/F - VCSP Batiment Nord Est et ANSC

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'eurosNovelige, filiale de VINCI Construction, est dédiée au développement, à la conception et à la réalisation de projets immobiliers d'entreprises sur l'ensemble du territoire. Implantée à Lille (59), Lyon (69) et Montpellier (34), Novelige accompagne ses clients dans la recherche de fonciers et d'investisseurs en s'appuyant sur l'expertise de ses équipes pour proposer des solutions clés en main. Son savoir-faire reconnu dans de nombreux domaines comme l'industrie, la logistique et le secteur tertiaire, lui permet de mener tout type d'opération immobilière.

Votre mission
Basé au sein de notre agence située à Sainte-Foy-Lès-Lyon (69110), vous assurez le support administratif et opérationnel du directeur d'exploitation et des conducteurs de travaux, et contribuez au bon déroulement administratif, contractuel et organisationnel des chantiers.

Vos principales responsabilités

1. Support aux équipes travaux
Accueil téléphonique, gestion des agendas et organisation des réunions
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, présentations
Gestion des besoins quotidiens du service

2. Gestion administrative des chantiers
Préparation et suivi des contrats/avenants clients et sous-traitants
Suivi des pièces légales, demandes d'agrément, signatures
Diffusion des documents techniques (PPSPS, documents d'accueil...)
DICT, ouvertures de chantier, courriers MOE/MOA
Suivi des marchés clients et sous-traitants (URSSAF, assurances...)
Cautions, facturations, devis de travaux supplémentaires
Contribution à la rédaction du Plan Assurance Qualité & Environnemental

3.Gestion de la base documentaire et du reporting
Tenue tableau de suivi des affaires
Suivi, archivage et gestion des documents administratifs

4. Missions transverses
Contribution à la démarche Qualité - Prévention - Environnement
Interface avec le service Juridique
Gestion ponctuelle : véhicules, EPI, courrier, serveur...

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec l'ensemble des interlocuteurs du projet.
Vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en maintenant un haut niveau de qualité, et vous êtes reconnu pour votre esprit d'initiative et votre capacité à anticiper les besoins de l'équipe.