Alternance- Assistant Administratif - Bac +2 H/F - Studency

IKIGAI EDUCATION regroupe un collectif d'écoles en propre, de la 6ème au Bac +5 : ESCHOOL, SPORTS ETUDES ACADEMY, STUDENCY, JUMP et en marque blanche : IKIGAI PRO.

En plaçant l'engagement, l'empathie, l'exigence, la curiosité et la simplicité au coeur de sa signature pédagogique, IKIGAI EDUCATION permet chaque année à des milliers de jeunes qui l'ont décidé de prendre leur vie en main. Adapter les modalités pédagogiques pour libérer les potentiels et concrétiser chaque projet, c'est le sens de notre approche.

Studency est une école de commerce situé en plein coeur de Paris, mais également à Boulogne-Billancourt et à Toulouse.

Studency vous propose des formations en alternance du niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du commerce, de la gestion, du droit, des ressources humaines, de l'administratif et de la communication.

N'hésitez plus et rejoignez nous!L'école de commerce Studency Paris recrute pour le compte de son partenaire, un assistant(e) administratif(ve) en alternance (H/F) pour une durée de deux ans dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion des Petites et Moyennes Entreprises (Titre RNCP reconnu par l'Etat).

Entreprise spécialisée dans l'accompagnement et l'aide aux personnes âgées. L'enseigne met l'accent sur la bienveillance et l'expertise.

Missions :

- Seconde la Direction en cas d'absence (pilotage, management, relation familles/résidents, commercialisation)

- Participe aux décisions stratégiques (CODIR) et assure la continuité administrative

- Supervise l'administration du personnel (recrutement, contrats, paie, formation, relations sociales)

- Pilote la gestion administrative et financière (facturation, suivi budgétaire, comptabilité fournisseurs)

- Garantit le respect des obligations légales et réglementaires

- Conduit des projets d'amélioration au sein de l'établissement

Fraîchement diplômé(e) d'un baccalauréat, vous souhaitez vous orienter vers un BTS GPME au sein de Studency.

Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bon relationnel et autonomie

Savoir-faire :

- Être efficace et savoir gérer les priorités
- Être rigoureux et organisé
- Manager des équipes et des projets
- Transmettre les informations
- Communiquer et créer du lien
- Maîtriser les outils informatiques

Savoir-être :
- Avoir le sens des responsabilités
- Veiller à la qualité de l'accueil : patience, amabilité, écoute, diplomatie
- Être pondéré : courtoisie, adaptabilité
- Être disponible envers les familles, les résidents et les équipes
- Respecter l'obligation contractuelle de réserve