Assistant Administratif et Commercial H/F - France Travail

- Gestion des ressources humaines : Communication interne / Gestion des congés / Adresser à chaque salarié son compteur d'heure de récupération / Gestion du plan de formation / Gestion des visites médicales / Mise à jour des habilitations et autorisations des techniciens / Optimisation du temps et de l'environnement de travail de chaque salarié / Gestion des avantages sociaux des salariés
- Gestion financière : Gestion des en-cours clients / Gestion des finances des affaires longues / Gestion des finances de maintenance / Plan d'investissement / Optimisation des charges sociales et patronales
- Gestion des SCI : Suivi des comptes selon relevés bancaires / Suivi des avances de trésorerie
- Gestion commerciale : Gestion des clients secteur privée en France / Gestion de l'accueil téléphonique et physique / Gestion des documents de ventes (Devis/Accusé de réception/Commandes/Bon de Livraison/Factures) / Suivi des offres commerciales envoyées / Gestion relation client / Rédaction et envoi de courriers et autres documents administratifs / Rédaction et envoi des comptes rendus d'intervention / Traitement des courriels et courriers entrant et sortant / Gestion des plannings, organisation des réunions et déplacements / Archivage et classement des documents
- Gestion des clients secteur public en France : Effectuer une veille des appels d'offre de l'état sur le bulletin officiel des annonces des marchés publics / Construire le dossier de candidature / Déposer le dossier de candidature / Suivi des appels d'offres de l'état
- Gestion des échanges intracommunautaires et Grand export : Gestion des documents de vente (Devis / Accusé de réception / Commandes / Bon de Livraison / Factures) Suivi des offres commerciales envoyées / Gestion relation client / Rédaction et envoi de courriers et autres documents administratifs / Rédaction et envoi des comptes rendus d'intervention / Traitement des courriels et courriers entrant et sortants
- Communication : Mise à jour du site internet lorsque cela est nécessaire / Mise à jour du compte LinkedIn professionnel / Action et communication des actions environnementales et sociétales de l'entreprise.

Experience: 5 An(s) - gestion administrative/commerciale

Compétences: Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Traiter les commandes et préparer les expéditions,Assurer le suivi post-vente,Optimiser le parcours client

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Installation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).