Assistant RH Expérience en Paye H/F - France Travail

Afin de renforcer son équipe, la société HYCLEAN (31200) recherche un(e) assistant(e) RH

Fonctions :
- accueil physique et téléphonique
- gestion des courriers et des e-mails
- appui administratif auprès du service des ressources humaines (gestion des dossiers administratifs des salariés, suivi des absences, suivi des variables de paie)
- appui administratif auprès du service exploitation (e-mails, relance fournisseurs...)

Expérience :
- Expérience antérieure en RH spécialisée
- Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) +CEGID
- Vous maîtrisez parfaitement la langue française (orthographe)
- Capacité à gérer des tâches administratives variées (polyvalence)
- Sens aigu de l'organisation
- Vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se)

Experience: 2 An(s) - Assistant(e) RH PAYE

Compétences: Contrats de travail,Gestion des carrières,Gestion de la paie,Logiciels de gestion du temps de travail,Logiciel de paie,Législation sociale,Déclaration Sociale Nominative,Documents d'embauche,Gestion administrative du temps de travail,Règles de prévention des risques professionnels,Normes rédactionnelles,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser la gestion administrative des contrats,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Réaliser des entretiens de recrutement,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines,Assurer une veille réglementaire et législative,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Effectuer les formalités d'embauche,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Préparer les éléments constitutifs de la paie,Etablir un bulletin de paie,Etablir des soldes de tout compte,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Organiser un recrutement,Faciliter l'intégration des nouveaux employés,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Gérer les dossiers individuels de formation,Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure,Communiquer efficacement avec les équipes et la direction,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).