Assistant Administratif du Bâtiment H/F - France Travail

Au sein de notre entreprise spécialisée dans les travaux BTP, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi de Projets Chantier pour assurer la gestion administrative complète de nos chantiers.

Vos principales missions seront :
Gestion administrative des chantiers :
Préparation et suivi des dossiers administratifs des chantiers
Rédaction et dépôt des DICT (Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux)
Préparation et suivi des arrêtés de circulation
Réalisation des déclarations réglementaires liées aux travaux
Suivi des échéances administratives et mise à jour des tableaux sous Excel
Constitution des dossiers de préparation chantier et archivage structuré

Gestion et mise à jour des données :
Collecte et analyse des données chantier
Mise à jour des bases de données internes et suivi des indicateurs
Production de tableaux de bord (Excel) et traçabilité documentaire

Suivi de projets :
Participation à la coordination de projets spécifiques
Suivi administratif et technique en lien avec le conducteur de travaux
Reporting régulier à la direction et identification des points de blocage

Formation & support interne :
Collecte des besoins en formation du personnel et suivi des échéances réglementaires
Mise à jour du registre de suivi formation

Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise avancée d'Excel et des outils bureautiques (Word, Outlook, PDF)
Connaissance des procédures DICT et réglementation travaux
Compréhension du fonctionnement d'un chantier BTP / télécom
****Expérience obligatoire dans le secteur du bâtiment****

Compétences organisationnelles :
Méthode de classement et d'archivage rigoureuse
Gestion des priorités et organisation structurée
Respect strict des délais

Qualités professionnelles :
Proactivité, esprit d'initiative
Flexibilité, adaptabilité et esprit d'équipe
Excellente aptitude rédactionnelle et bonne maîtrise des technologies de l'information

Savoir-être :
À l'écoute, rigoureux(se) et précis(e)
Organisation et gestion du temps
Sens des responsabilités et discrétion professionnelle

Évolution possible :
Responsable administratif travaux
Chargé(e) de coordination projets
Appui conducteur de travaux
Référent(e) conformité réglementaire

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à nous envoyer votre candidature

Experience: 3 An(s) - sur même poste secteur bâtiment

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,maitrise du PACK OFFICE,connaissance des procédures DICT et règlementation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.