Secrétaire de Direction H/F - Afaser Esat de Montreuil

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons une/e secrétaire de direction.

MISSIONS :
- Vous réalisez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, avenant, absences, visites médicales, déclaration aux organismes sociaux.) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure.
- Vous diffusez les recrutements (rédaction des offres, enregistrement sur les sites dédiés), suivez les candidatures, organisez les entretiens de recrutement et préparez à l'intégration des salariés.
- Vous gérez l'accueil physique des salariés.
- Vous assurez la rédaction de comptes rendus, de courriers, de rapports, la création ou l'actualisation de tableaux de bord RH, le suivi et la mise à jour de dossiers individuels salariés ou personnes accompagnées, l'instruction du plan de formation et les demandes de formation.
- Vous participez aux actions de soutien administratifs et organisationnels.

CONDITIONS REQUISES :
- 3 ans d'expérience sur même type de poste
- Diplôme secrétariat administratif niveau V (Bac +2).
- Maîtrise du pack office.
- Connaissance d'un logiciel de paie et de la formation professionnelle.
- Vous êtes organisé/e, disponible et faites preuve de discrétion professionnelle.
- Vous disposez de bonnes compétences relationnelles et d'une maîtrise parfaite de l'orthographe.

SPECIFICITES :
- Temps de travail : 35 heures hebdo (annualisé)
- Jours de télétravail possibles
- Horaires : de 8H30 à 16H15
- RTT : 22 jours
**Prise de poste urgente (au plus tard le 9 mars) **

Experience: 3 An(s) - sur même type de poste

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Réaliser la gestion administrative du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,connaissance de la formation professionnelle,connaissance d'un logiciel de paie ,parfaite orthographe,maîtrise du pack office

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide par le travail