Office Manager - Assistant Administratif - ADV Anglais H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé en Ingénierie études techniques, un.e Office Manager/Assistant(e) Administratif/ADV (f/h) dans le cadre d'un CDD.
Poste à pourvoir autour de mi mars et jusque mi/fin septembre.
Contrat 35h
Salaire selon profil et expérience

Dans un environnement international et au sein d'une équipe, vos missions principales sont les suivantes:

- PÉRIMÈTRE ADMINISTRATIF:

o Accueil physique et téléphonique

o Gestion du courrier

o Gestion des locaux (café/thé, cadeaux clients, entreprises de nettoyage, d'entretien des espaces verts...)

o Vérification des Notes de frais

o Gestion du véhicule entreprise

o Suivi de la trésorerie

o Rapprochement bancaire

- PÉRIMÈTRE DES OPÉRATIONS:

o Etablissement de Bons de Commandes Fournisseurs

o Suivi des fournisseurs (confirmation de commande, délai...)

o Réception des livraisons

o Facturation Fournisseurs (vérification facture, mise en paiement...)

o Organisation des expéditions et établissement des documents de transport

o Support à l'équipe marketing (aide pour expédier des éléments de démonstration aux événements internationaux...)

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 ou équivalent et avoir une solide expérience sur des fonctions similaires.

Vous disposez d'un bon niveau d'anglais et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous être rapidement autonome tout en ayant le sens du travail en équipe.