Assistant Qualité - Stratégie Numérique H/F - PEP71

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Une Association engagée et responsable, actuellement inscrite dans une démarche RSO « Responsabilité Sociétale des Organisations »

Pour plus d'informations sur les services : https://pep71.org/Les PEP71 gèrent 76 établissements, services ou dispositifs répartis au sein de 10 pôles sociaux ou médicosociaux accompagnant divers publics vulnérables sur l'ensemble du territoire départemental : enfants, jeunes, adultes en situation de handicap ou rencontrant des difficultés sociales ou de santé.

Les PEP71 ont développé un ensemble de compétences qui font d'eux un acteur important de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), et un partenaire reconnu des pouvoirs publics.

Le siège des PEP71, véritable 'cellule d'appui à la performance'' pour chacun des dispositifs, est le pilote de l'action et assure au niveau départemental l'administration générale, la coordination des directions de pôles, les relations avec les partenaires, la communication ainsi que le développement associatif.

450 ETP environ - 6 000 personnes accompagnées chaque année - budget global 31 millions d'€.

Plus d'informations sur l'association sur www.pep71.org

SERVICE CONCERNÉ :

Dans le cadre d'un remplacement pour absence maladie puis congé maternité au sein du service, nous recrutons un(e) Assistant(e) Qualité - / Stratégie numérique
L'assistant(e) Qualité - Communication travaille sous l'autorité et en relation étroite avec la directrice Qualité et Projets. Il/elle intégrera une équipe composée également d'un Responsable Qualité et Projets.

Sous la responsabilité de la Directrice Qualité et Projets, vous serez chargé(e) de :
- Démarche qualité :

- Elaborer et/ou mettre à jour des infographies en lien avec les procédures associatives
- Actualiser les outils de la loi 2002-2
- Elaborer et analyser les tableaux de bords (excel dont tableaux croisés dynamiques)
- Elaborer et diffuser des questionnaires (Microsoft FORMS)
- Participer à des groupes de travail pour élaborer de nouveaux outils et procédures

- Stratégie numérique :

- Administrer les sites sharepoint
- Gérer les profils utilisateurs du logiciel Dossier de l'Usager
- Développer des outils de suivi avec Power BI
- Mettre en place des tâches automatisées (Power Automate)
- Mettre à jour le site internet (WordPress)

Liste non exhaustive.

Compétences et qualités requises

- Maîtrise de l'outil informatique indispensable (Suite Office365 (Excel, Sharepoint,...), Canva, WordPress,...)

- Rigueur, organisation, discrétion et autonomie

- Capacité de synthèse

- Sens du contact, écoute et pédagogie

- Capacité à travailler en équipe et en transversal

Formation / expérience

- Bac +2 (SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social), ), BTS Services Informatiques aux Organisations, BTS Support à l'Action Managériale...)

- Expérience souhaitée dans un établissement médico-social

Conditions de travail

- Poste à temps plein sur 5 jours

- Lieu : Siège

- Déplacements occasionnels possibles entre sites

- Rémunération selon la grille CCN 66 à partir de 2100€ + reprise d'ancienneté éventuelle