Assistant RH H/F - OMNIS

École Supérieure de Commerce et Management à Strasbourg, OMNIS forme les Talents de demain aux métiers du commerce, du management, de la gestion, du marketing, des ressources humaines, du tourisme et de la communication.

Idéalement situé au centre de Strasbourg, à deux pas du Tram (10 minutes de la Gare), l'école propose à ses étudiants un accompagnement personnalisé tout au long de leur formation, en alternance ou en initial, du niveau Bac +2 à Bac +5 reconnu par l'État.

L'École profite du soutien de l'État français et de la Région Grand Est via Capital Grand Est et BPI France. Ce partenariat solide nous permet de proposer des formations professionnelles de qualité, en adéquation avec les besoins réels des entreprises du territoire.Dans le cadre du développement du service Ressources Humaines, l'alternant(e) RH participe à la
gestion administrative du personnel et contribue aux différents projets RH de l'entreprise et du groupe.
Missions principales
Administration du personnel
- Rédaction des contrats de travail et avenants
- Suivi des dossiers du personnel
- Gestion de la relation avec organismes (santé au travail, France Travail, complémentaires, ...)
- Gestion des entrées et sorties (DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, solde de tout
compte...)
- Suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.)
- Mise à jour des tableaux de bord RH mensuels et trimestriels
Recrutement
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Tri des candidatures
- Pré-qualifications téléphoniques
- Organisation des entretiens
- Participation aux entretiens
Paie
- Préparation des éléments variables de paie
- Saisie et vérification des EVP
- Suivi des réclamations
Formation
- Suivi du plan de développement des compétences
- Organisation logistique des formations
- Suivi des dossiers OPCO
- Gestion administrative des conventions et attestations
Projets RH
- Participation à des projets transverses (marque employeur, QVCT, digitalisation RH, etc.)
- Veille juridique sociale
- Contribution à l'amélioration des process RH

Profil recherché
Formation :
Préparation d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines et/ ou Gestion.
Compétences :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Excel apprécié)
- Connaissances de base en droit du travail
- Capacités rédactionnelles
- Organisation et rigueur
Qualités personnelles :
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service et esprit d'équipe
- Autonomie progressive
- Bon relationnel