Assistante Administrative H/F - Aprojob Valence

Aprojob, société régionale d'intérim et de recrutements, vous accompagne depuis 2005 au travers d'un cadre de proximité et via des services optimisés. Avec des interlocuteurs spécialisés par métier Aprojob accompagne TPEs, PMEs et grands groupes au travers de ses formats de travail temporaire et prestations de recrutement CDD/CDI.Vous souhaitez rejoindre une agence d'intérim locale à votre écoute, proche de ses intérimaires et ayant des fortes valeurs humaines et éthiques alors rejoignez-nous ! Présent depuis près de 20 ans sur la région Auvergne Rhône Alpes, Aprojob vous accompagne en ayant une parfaite connaissance du bassin de l'emploi par ses agences de proximité. Notre agence Aprojob Valence recrute un assistant administratif H/F

Vos missions principales :

Au sein du service administratif, vous assurez la gestion complète des commandes clients et faites le lien entre les clients et l'atelier de production.
À ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Échanger par téléphone avec les clients pour la prise de commandes directes
- Vérifier la solvabilité des clients
- Identifier et contrôler les références, indices et données techniques en lien avec les plans
- Transmettre les informations nécessaires à l'atelier pour la fabrication
- Vérifier les montants facturés
- Lancer les ordres de fabrication auprès de l'atelier (côté tôle ou tube)
- Confirmer les délais aux clients (accusés de réception de commandes)
- Envoyer les AR de commandes
- Relancer les règlements en attente
- Utiliser le logiciel SAP pour le suivi des commandes
- Assurer l'interface entre les clients et l'atelier de production

- Profil minutieux, organisé et autonome
- Bonne aisance téléphonique
- Première expérience souhaitée en gestion de commandes ou sur un poste administratif similaire
- Maîtrise des outils informatiques, la connaissance de SAP est un plus

Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe selon profil et expériences + 10 % d'indemnités de fin de mission + 10% de congés payés ; - Profitez des avantages salariés grâce au CE Aprojob (des offres à prix réduits, parcs, loisirs, spectacles, billetterie, vacances, ski, séjours, ...) - Profitez de nos avantages récompensant votre ancienneté (équipements haute qualité dédiés) - Aides pour faciliter votre quotidien (mutuelle, location de véhicule, logement, crédit, mobilité, garde d'enfants, ...)

Pour toutes questions, n'hésitez pas à prendre contact avec notre équipe.

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L'équipe Aprojob se chargera de traiter votre candidature dans les meilleurs délais.