Chargé de Mission Ingénierie Pédagigique H/F - Service Public

Liaisons hiérarchiques :
Directrice

Liaisons fonctionnelles :
Équipe administrative du secrétariat pédagogique
Chargée de Développement et prospective et Chargée des Relations internationales
Enseignants
Techniciens d'assistance pédagogiques ;
Secrétaire générale ;
Service des finances.

Relations extérieures :
Intervenants ;
Artistes en résidence ;
Partenaires."Le secrétariat pédagogique est placé sous l'autorité de la directrice, il a pour mission la dimension organisationnelle et logistique du projet pédagogique ainsi que le suivi administratif des études. Il est constitué d'un chargé de mission, d'une secrétaire pédagogique et d'une assistante pédagogique, qui travaillent en complémentarité.
Le secrétariat pédagogique est en relation fonctionnelle avec la Chargée de Développement et prospective pour le suivi des études en alternance et avec la chargée des Relations internationales.

Missions de conception :

Élaborer et sécuriser les process conformément à la réglementation (évaluations, admissions, système de notation, etc.) ;
Élaborer des outils de suivi administratif afin de faciliter la coopération avec les enseignants, les techniciens d'assistance pédagogique, les étudiants et l'administration ;
Elaborer des outils de programmation budgétaire annuelle et de suivi ;
Élaborer des outils pour la collecte des données statistiques liées à la pédagogie et assurer le suivi des données ;
Participer à l'élaboration des documents et rapports demandés par les ministères de tutelle, du HCERES (contrat de performance, auto-évaluations du DNA et du DNSEP, etc.)
Missions organisationnelles et logistiques :
Organiser la programmation pédagogique : planification, organisation ;
Organiser les concours d'entrée, commissions d'équivalence, commissions d'orientation, bilans, soutenances de mémoires, épreuves de diplômes ;
Organiser la rentrée et de la pré-rentrée ;
Organiser les instances et les réunions pédagogiques : Commission de la recherche, de la pédagogie et de la vie étudiante (CRPVE), conseils de coordination, journées pédagogiques, Conseil de perfectionnement ;

Partenariats éducatifs

Gérer les partenariats éducatifs, en lien avec les partenaires académiques de l'école ;
Assurer le suivi des conventions de partenariat en lien avec l'activité pédagogique ;
Communication
Coordonner la rédaction et la diffusion des documents et supports pédagogiques de l'école (livret de l'étudiant.e, plaquettes d'information, site internet...) ;
Participer à des événements de promotion de l'école : Journées portes ouvertes, Journées nationales, salons d'orientation, etc.

En cas d'absence d'un membre du secrétariat pédagogique, il peut être amené à assurer son remplacement.
"

"Connaissances
- Organisation de l'enseignement supérieur ;
- Maîtrise du cadre réglementaire et des enjeux pédagogiques de l'enseignement supérieur culture ;
- Organisation de la scolarité ;
- Gestion de projets ;
- Règles administratives et budgétaires applicables à un EPA ;
- Intérêt pour la création artistique contemporaine, ses tendances et ses réseaux

Savoir-faire
- Concevoir des outils de pilotage
- Mettre en oeuvre la réglementation et des procédures relatives à la gestion de la scolarité :
- Qualités rédactionnelles ;
- Capacité de conceptualisation ;
- Aisance dans la prévention et la gestion des conflits ou situations sensibles

Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens du service public et de l'intérêt collectif ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens des responsabilités ;
- Sens des relations humaines : sens de l'écoute, de la consultation, de la concertation et de la négociation ;
- Réactivité ;
- Rigueur

Permis B ;
La pratique de l'anglais serait appréciée.