Gestionnaire Budgetaire Chorus H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service

Le département budget finances pilote les processus budgétaires et comptables du programme 107 et du compte de commerce 912 pour les 22 établissements pénitentiaires et 9 SPIP de l'inter région. Il effectue la programmation budgétaire de l'ensemble des 44 centres de coût en lien avec les chefs d'établissements et différents départements de la direction interrégionale.

Il met en oeuvre la politique d'achat établie par la direction de l'administration pénitentiaire, la direction des achats de l'Etat et la plate-forme régionale des achats.

Composition et effectifs du service
Le Département Budget Finances est composé de 23 personnes :
8 cadres A - 9 cadres B et 6 agents de catégorie C

Votre hiérarchie
Le Directeur interrégional des Services Pénitentiaires Grand Est + La Secrétaire Générale de la DISP -
La cheffe du département Budget Finance - l'adjointe à la cheffe du département

Vos interlocuteurs métiers
Les structures pénitentiaires du ressort de la direction interrégionale des servicesVos activités principales

· Veiller à la bonne imputation des dépenses

· Gérer les baux des établissements et des logements de fonction

· Traiter les frais de déplacements des agents de la DISP et leur frais de changement de résidence

· Gestionnaire CHORUS, CHORUS Formulaire et CHORUS DT

· Valider des demandes d'achat

· Effectuer des Services faits

· Traiter des fiches nouvelles communications

· Effectuer des restitutions CHORUS dans le cadre de certaines opérations de rapprochements comptable (ZDEP56)

· Rédiger des certificats administratifs appuyant certaines demandes d'achat

· Référent d'un portefeuille d'établissement

· Lors de l'arrivée d'un nouvel économe, il est chargé de son tutorat et doit également se déplacer sur site si nécessaire

Référent pour le Marché Voyagiste GLOBEO

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale Oui Non

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

PC Portable, fourniture de bureau, CHORUS

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques
Maitrise des règles budgétaires

Savoir-faire

Rigueur
Maitrise et sens de l'organisation

Savoir-être

Capacité à travailler en équipe
Capacité à soutenir les équipes en établissements

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

NON

Offres de formation associées à votre prise de poste

OUI

Perspectives d'évolution professionnelle

OUI