Gestionnaire Budgétaire et Financier Contrôle de Gestion H/F - Dreets Nouvelle Aquitaine

Le présent poste est intégré à la cellule ingénierie rattachée à la direction de la DDETS. Cette cellule contribue de manière opérationnelle au développement des partenariats externes nécessaires à l'action
de la DDETS, à l'appui des services métiers sur des projets spécifiques et à l'appui de la direction sur des sujets transversaux et de pilotage de la structure.L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique directe d'un(e) chargé(e) de mission de la cellule ingénierie.

Activités principales : l'agent participe au pilotage de la performance, la maîtrise des dépenses et l'aide à la décision.

1- Suivi budgétaire - Réferent CHORUS
- pilotage de l'application Coeur Chorus + validation Chorus des engagements
- consolidation des restitutions en fonction des besoins des services
- relation avec la plateforme CSP Bloc 3
- veille réglementaire du cadre légal et veille active de Chorus Formulaires avec l'AIFE
- animation du réseau interne des gestionnaires budgétaires
- appui au pilotage comptable des mandataires
2- Contrôle interne comptable
- mise en oeuvre et suivi des procédures formalisées dans le cadre de la démarche de contrôle interne
- évaluation des risques (cartographie)
- suivi des BOP métiers de la direction en lien avec les chefs de services

3- Contrôle de gestion
- suivi du dispositif de performance - démarche qualité / satisfaction des usagers

4- Appui au pilotage de la structure
- suivi des délégations de signatures
- élaboration des organigrammes fonctionnels
- appui pour la réalisation du projet de service
- participation au comité de direction plénier

5- Appui à la cellule ingénierie sur des projets spécifiques
- exemple : accompagnement de la filière viticole (communication, déploiement charte, organisation de réunion)

6- Chargé de communication
- communication interne, référent(e) des sites internet et intranet, newsletter
- interface avec le service communication de la préfecture pour la communication externe
- développer la communication de la direction sur les réseaux sociaux
- gestion du qui fait quoi de la direction - information des nouveaux arrivants

7- Référent(e) du plan de continuité des activités de la structure et du DUERP
- actualisation du PCA
- suivi en lien avec la direction et les chefs de service

Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être

- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)

Connaissances :
- environnement institutionnel et administratif (ATE) : N
- règles budgétaires et comptables publiques : M
- analyse financière : A
- notion de contrôle interne comptable : M
- outils de communication : A

Savoir-être :
- aisance relationnelle : travailler en équipe et en transversalité **
- savoir faire preuve de pédagogie et d'influence **
- savoir faire preuve de rigueur ***
- esprit de synthèse **
- sens du service public*
- Autonomie**

Savoir-faire :
- maîtriser les systèmes d'information budgétaires et comptables : M
- savoir utiliser les outils de la suite Libreoffice (calc, impress, présentation,etc) : E
- savoir suivre l'exécution d'un budget et le formaliser : M
- savoir s'organiser et planifier son activité : M
- savoir s'exprimer devant une audience : A
- savoir rédiger : A

Expérience professionnelle :
- expérience professionnelle souhaitée dans le domaine budgétaire et comptable

Acquisition/Approfondissement des connaissances/logiciels possible par la voie de la formation.