Régisseur des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Composition et effectifs du service

Deux personnes, 1 secrétaire administratif et 1 adjoint administratif

Votre hiérarchie

Le Chef d'établissement, son adjoint et la DISP Strasbourg

Vos interlocuteurs métiers

La DISP de Strasbourg

Nombre d'agents à encadrer

A B C 1 adjoint administratif Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Utilisation des logiciels (EXCEL, WORD etc...)Vos activités principales

Le régisseur des comptes nominatifs assurera sous l'autorité conjointe du Chef d'établissement et de la DDFIP 54 (Meurthe et Moselle):

- Gestion et encadrement du personnel administratif du service.

- Organisation du service.

- Priorisation et suivi des tâches du service.

- Observer et suivre les pratiques professionnelles de l'agent de son service en position d'accompagnement et de conseil Gestion pécuniaire des comptes nominatifs

- Saisie de toutes les écritures en recette et dépenses sur les comptes nominatifs des personnes détenues,

- Saisie des dépôts entrants et sortants (valeurs et bijoux) des personnes détenues,

- Saisies des virements entrants et sortants,

- Gestion des cantines à destination de la population pénale,

- Gestion de la téléphonie détenue,

- Saisie des paies des personnes détenues,

- Saisie et suivi des dossiers de créances,

- Suivi de l'indigence et participation à la CPU,

- Répondre aux requêtes des personnes détenues,

- Saisie des opérations en comptabilité générale,

- Suivi et contrôle des comptes financiers et communication des comptes à la DISP et à la DRFIP, Gestion des archives

- Effectue toute mission demandée par la direction au regard des nécessités de service

- Suivi des dégradations : opérations de retenue sur compte.

- Gestion des bijoux et valeurs des personnes écrouées.

- Versement périodique des retenues au profit du trésor.

- Élaboration et traitement des dossiers de parties civiles (versements volontaires et versements obligatoires).

- Règlement des condamnations pécuniaires.

- Suivi et gestion des livrets d'Epargne des détenus.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des événements pour le bien du service.

Corps / Grade: Secrétaire administratif

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, intranet et messagerie électronique)
Rendre compte à ses supérieurs

Savoir-faire

Organisation, rigueur et honnêteté
Goût du travail en équipe
Disponibilité et dynamisme

Savoir-être

Discrétion et confidentialité
Respect impératif des délais