Gestionnaire Suivi des Effectifs et Support Origine H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Les activités du service
Le service du DIOS (Délégué Interrégional à l'Organisation des Services) s'assure de la bonne organisation des services en établissement pénitentiaires. Il effectue en ce sens des audits en établissement afin de donner des préconisations de modification à effectuer sur l'organisation de service des personnels de surveillance.

Il gère la comptabilisation des effectifs de tous les corps sur l'ensemble des établissements du Grand Est. Il comptabilise les vacances de poste dans les établissements et participe à la priorisation des répartitions de personnels en préparation des mobilités.
Il gère les mobilités des personnels de surveillance.

Le service du DIOS gère le logiciel Origine, à l'échelon régional, qui organise les plannings de tous les personnels du Grand Est. Il apporte assistance technique aux planificateurs en établissement sur le logiciel origine et sur la règlementation concernant la gestion du temps de travail.

Le service du DIOS répond aux commandes de la Direction de l'Administration Pénitentiaire ainsi qu'à celles de la hiérarchie de la DISP en matière d'effectifs et toute statistiques ou rapports concernant les temps de travail.

Composition et effectifs du service
Le service est composé de 4 agents

Votre hiérarchie
L'adjoint au chef d'unité
Le chef d'unité
Le chef de département adjoint des ressources humainesVos activités principales

Placé sous l'autorité du DIOS et de l'adjoint au DIOS le secrétaire administratif assistera le DIOS sur les missions suivantes:

- La gestion des effectifs de tous les corps de la DI GRAND EST

- La mise à jour de fichiers d'effectifs

- La comptabilisation des vacances de poste

- La préparation des mobilités de personnel de surveillance

- Le conseil technique logiciel Origine auprès des établissements

- Il participera à l'assistance technique et règlementaire des établissements sur le logiciel Origine

Le poste de SA au sein du service du DIOS, sous l'autorité de ce dernier et de l'adjoint au DIOS, assurera le suivi des effectifs en relation avec les établissements et assurera le lien avec les services de la DISP et de la DAP. Il tiendra à jour les tableaux d'effectifs de tous les corps de personnels, suivra les mouvements des personnels et répondra aux commandes de la hiérarchie en matière de constitution des dossiers de situation des établissements et de la DISP en matière d'effectifs. Il assurera le suivi du calcul des vacances de postes de toutes les catégories de PS en se basant sur les effectifs de référence. Il participera à l'élaboration des tableaux de priorisation des effectifs alloués par la DAP pour les mobilités des PS. Il assurera ou participera à tout travail statistique sur les effectifs et la gestion de mouvement des personnels.

Il travaille en transversalité avec l'ensemble des unités du département DRHRS (Effectifs et moyens, RH/siège et retraite, URFQ, GAPAIE et l'URSEP).

Il est en relation et assure l'interface avec les services RH des établissements, des SPIP, avec les différents bureaux de l'administration centrale.

Au-delà des attributions spécifiques incombant à l'unité, il lui appartiendra:

- Répondre aux commandes de l'administration centrale, de la direction et des services ressources humaines de la DISP

- Participer aux réunions hebdomadaires RH, bilatérales du service et syndicales en cas d'absence du DIOS et de son adjoint

Nombre d'agents à encadrer

A B 3 C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Statut de la fonction publique

Savoir-faire

Sens du travail en équipe
Anticipation et organisation
Esprit d'analyse et de synthèse
Animation d'une équipe
Aptitude à la communication
Maîtrise des outils de bureautique
Capacités rédactionnelles

Savoir-être

Discrétion et confidentialité

Discrétion professionnelle
Capacité organisationnelle et méthodologie
Esprit d'initiative avec sens affirmé de l'organisation
Respect impératif des délais
Autonomie
Disponibilité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Non

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations en interne et formations proposées par la DAP