Responsable ADV - Customer Service H/F - LHH Recruitment Solutions

Votre mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'aéronautique et de la défense et basé à Toulouse, en Intérim de 7 mois un Responsable Customer Service - ADV H/F, dans le cadre d'un remplacement congé maternité.

Rattaché(e) au service Ventes et Contrats de la Direction Commerciale, vous prenez en charge le management du Customer Service, en pilotant la relation clients et la gestion complète des commandes, de leur enregistrement jusqu'à leur facturation, pour les pièces neuves, rechanges complètes ainsi que les commandes RTDI.

Plus particulièrement, votre rôle consistera à :

- Manager l'équipe Customer Service OEM en pilotant l'activité et en accompagnant les gestionnaires ADV, en assurant le suivi des indicateurs de performance, l'organisation des réunions d'activité, la formation et le recrutement.
- Superviser la gestion des commandes clients, de leur réception jusqu'à la livraison et au paiement, pour les pièces neuves, rechanges complètes et commandes RTDI, en garantissant la qualité et la réactivité du traitement.
- Assurer la gestion de la relation client et le traitement des litiges, en apportant des solutions adaptées concernant les commandes, la livraison ou la facturation.
- Piloter la facturation et le recouvrement, en veillant à l'émission des factures dans les délais, en réalisant le calcul des provisions (pénalités) et des travaux à facturer (TAF), ainsi qu'en assurant le lien avec les commissaires aux comptes.
- Élaborer et analyser les reportings d'activité et les KPIs, en participant à l'amélioration continue des processus et en contribuant à l'atteinte des objectifs liés à la satisfaction client, la qualité de facturation et la maîtrise des impayés.
- Assurer la coordination avec les services internes (commerce, production, logistique, finance, qualité) afin de garantir la fluidité des opérations et la cohérence des processus.

Votre profil

De formation supérieure Bac +5 orienté Relations Clients, vous disposez d'une solide connaissance de l'environnement aéronautique et avez une expérience confirmée en management de proximité ainsi qu'en pilotage d'activité.

Compétences comportementales :

- Orientation client et sens du service
- Leadership et capacité à fédérer une équipe
- Organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes capacités d'analyse et de communication

Compétences techniques :
- Maîtrise des ERP, idéalement SAP
- Très bon niveau Excel, maîtrise du Pack Office, CRM, Air supply
- Bonne connaissance des processus ADV / Front Office
- Connaissance du commerce international et des Incoterms
- Culture comptable et financière appréciée
- Anglais courant impératif (oral et écrit)

Le poste est à pourvoir à compter de mai 2026 pour une durée de 7 mois à Toulouse, statut Cadre.
Rémunération selon profil sur 13.6 mois, RTT.

Notre client, acteur majeur du secteur aéronautique, est reconnu pour son expertise technologique et propose un environnement de travail stimulant et collaboratif, où l'innovation et le développement des compétences sont au coeur des priorités. Rejoignez un acteur industriel de référence et participez à des projets stratégiques dans un environnement innovant et exigeant.
A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.