Secretaire du Bâtiment H/F - Welljob Delegation

L'agence Welljob Intérim Perpignan, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire du Batiment H/F

Mission principale :
La secrétaire en bâtiment assure le bon déroulement des activités administratives liées aux projets de construction et de maintenance. Il/Elle intervient en soutien des équipes opérationnelles et des différents services (bureaux d'études, services techniques, comptabilité, etc.) et contribue à la gestion des documents, des contrats et des dossiers.

Principales responsabilités :
Gestion administrative des projets de construction :
Préparation des documents nécessaires pour les appels d'offres, devis, contrats, etc.
Suivi des plannings et des budgets des projets de construction.
Classement et archivage des documents administratifs et techniques relatifs aux projets.
Appels d'offres

Suivi des commandes et des fournisseurs :
Gestion des commandes de matériel, équipements et services nécessaires à la construction.
Suivi des livraisons et des factures fournisseurs.
Rédaction et gestion des bons de commande et de réception.

Support au gestionnaire de chantier ou au responsable de projet :
Prise en charge des tâches administratives (réunions de suivi, comptes-rendus, suivi des délais).
Coordination avec les différents intervenants (architectes, sous-traitants, fournisseurs).
Organisation des déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement).

Suivi des documents contractuels :
Gestion des documents juridiques relatifs aux projets (contrats de sous-traitance, accords de partenariat, etc.).
Assurer la conformité des documents administratifs aux normes légales et aux exigences du client.

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissances des logiciels de gestion de projets (type EBP, ou autres outils spécifiques au bâtiment).
Connaissance des normes et législations en vigueur dans le secteur du bâtiment (contrats, sécurité, normes environnementales, etc.).

Mission intérim avec possibilité d'embauche en CDI par la suite

Experience: 4 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Coordonner les réponses aux appels d'offres,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Répondre à un appel d'offres,Gestion Appel d'offres,Logiciel EBP

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).