Assistant Administratif Logistique H/F - France Travail

Notre société SODAIC LOGISTIQUE basée à Bondoufle dont l'activité principale est le conditionnement de livres et le stockage, est à la recherche d'un Assistant(e) Administratif(ve) Logistique Polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique.

Située au coeur de l'industrie française, notre société se distingue par son engagement envers la qualité de ses prestations et la satisfaction de ses clients. Partenaires depuis plus de 20 ans d'Hachette Livre, nous sommes une entreprise familiale (38 salariés) conviviale où la polyvalence et l'adaptation sont nécessaires pour répondre à nos enjeux quotidiens.

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Logistique Polyvalent, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'optimisation de notre exploitation logistique. Vous serez un des acteurs principaux de la coordination des opérations logistiques, de la relation avec nos clients, de la gestion des stocks, ainsi que de l'amélioration continue des processus afin d'assurer une efficacité maximale de nos opérations.

Nous recherchons un profil idéalement expérimenté dans le domaine administratif et/ou logistique, doté d'excellentes compétences organisationnelles et d'une capacité à travailler en équipe pour contribuer au succès de notre société.

Vos missions seront notamment les suivantes :

- Mettre à jour les documents administratifs sur l'outil informatique, liés aux expéditions et réception de marchandises et en être garant.
- Assister la direction et la Responsable Administrative dans toutes les démarches administratives liées à l'exploitation.
- Gérer les stocks de marchandises.
- Participer à la gestion des commandes de matériels et de fournitures.
- Participer au suivi des plannings quotidien : émargements, relevés d'heures et transmission des informations aux interlocuteurs dédiés.
- Assurer le relationnel avec les clients, en particulier, l'envoi de mails, télécopies, et toute transmission d'informations relatives à l'activité.
- Trier, classer les documents selon des règles et des procédures établies.
- Prendre en charge le standard téléphonique : émettre, recevoir et transférer les appels téléphoniques et messages.
- Recevoir et orienter les visiteurs et les chauffeurs à l'accueil.
- Peut être amener à participer à la gestion opérationnelle de l'activité.

Quels que soient : votre âge, genre, origine, religion, orientation affective, identité de genre, handicap etc., nous traitons votre candidature sur la base de critères objectifs.
Persuadé que la diversité des profils est une force pour le collectif et un vecteur d'innovation, SODAIC LOGISTIQUE s'engage à lutter contre les discriminations et donne ainsi sa chance à toutes et tous. N'hésitez plus à nous rejoindre et postulez dès maintenant !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Langues: Français exigé

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Manutention non portuaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).