Assistant Administratif H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur adjoint à l'enseignement supérieur, vous assurerez le suivi et le traitement des dossiers administratifs pour permettre le bon déroulement des tâches éducatives. Vous serez le garant d'une image accueillante et d'une écoute attentive auprès de tous nos interlocuteurs, en lien avec les valeurs du lycée.
Vos missions :
- Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les mails.
- Suivi des élèves et apprentis : Gérer les absences, les dossiers de bourses et les synthèses pour les maîtres d'apprentissage.
- Gestion des parcours de formation : Piloter les inscriptions (initiale, apprentissage et formation continue), établir les certificats de scolarité, les conventions de stage et organiser les examens.
- Support à l'activité : Gérer les plannings, suivre les dossiers des formateurs et contrats prestataires, gérer les formations Formiris et participer à la démarche qualité
- Autres missions en lien avec l'activité du centre

Votre formation :
Excellente maitrise du français à l'écrit et à l'oral Expérience exigée (2 ans mini) dans le domaine administratif, idéalement dans l'enseignement supérieur.
Maîtrise des logiciels administratifs, des outils de communication. la connaissance des logiciels Charlemagne et Ypareo serait un plus

CDI à temps plein annualisé (35h)
A pourvoir le 1er avril 2026

Ce poste est à pourvoir sur le site de l'enseignement supérieur, rue de l'ancienne Sous-Préfecture aux Sables d'Olonne

Experience: 2 An(s) - en administratif

Compétences: Confidentialité,Excellentes qualités d'écoute et d'autorité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).