Assistant Administratif Travaux - Industrie H/F - Ouest Signaletique Services

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le secteur des travaux / industrie recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner les équipes administratives et travaux.

Missions principales :

Administratif & Gestion
- Suivi, rédaction et relances par mails
- Ouverture, tri et affranchissement du courrier
- Gestion des commandes de fournitures
- Classement et archivage des documents
- Gestion de tableaux de suivi sur Excel / Word
- Suivi administratif des engagements RSE
- Établissement des commandes sous-traitants et fournisseurs

Travaux
- Mise à jour des plannings chantiers
- Rédaction des dossiers administratifs (DC4)
- Complétion des plans de prévention (PP) et PPSPS
- Suivi de chantier via Archireport
- Établissement des DOE
- Suivi et transmission des bons de commandes et livraisons
- Suivi et transmission des SAV simples
- Rédaction de comptes rendus

Profil recherché :
- Formation administrative (Bac à Bac +2 ou équivalent)
- Expérience appréciée dans le secteur des travaux, industrie ou BTP
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Experience: 12 Mois

Compétences: Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Utiliser les outils numériques,Connaissance du secteur BTP / travaux,Rédaction de dossiers administratifs type DC4,Élaboration et suivi de PPSPS,Suivi de chantier (outil type Archireport),Établissement de DOE,Utilisation d'un ERP (Odoo)

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles métalliques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).