Secretaire - Comptable H/F - Pole Ressources

L'association EKLA accompagne des personnes en situation de handicap mental et de déficience intellectuelle dans une démarche de bientraitance et d'inclusion sociale. Acteur majeur du secteur médico-social départemental, elle accueille 550 personnes au sein de 19 établissements et services et compte 230 salariés.Pour le site de Ionesco, comprenant à ce jour : un Foyer d'Hébergement (FH), un Foyer de Vie (FDV), un Foyer de Vie PHV (FDV PHV), et un Centre d'Activité et d'Accueil de Jour (CAAJ) et un ESAT,

UN(e) SECRÉTAIRE / COMPTABLE

Missions : Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions :

L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails

La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat)

La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents

Le suivi des règlements et les relances

Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.)

Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs

L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO

Le classement et l'archivage des documents comptables

Profil :

Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié)

Expérience sur un poste similaire souhaitée

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel comptable

Rigueur, organisation et sens des priorités

Bon relationnel et qualités rédactionnelles

Contexte /

Dans le cadre de son évolution, les structures Ionesco connaîtront entre 2026 et 2028 un déménagement et une réorganisation vers de nouveaux sites situés à Quelaines Saint Gault et Changé.
Le poste sera amené à évoluer selon cette organisation. Le lieu d'exercice restera au minimum jusqu'à fin 2027 à La Chapelle-Anthenaise.

Experience: 12 Mois - sur même poste

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Organiser l'archivage des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).