Secrétaire Administratif et Commercial BTP H/F - Aquadn

Entreprise familiale dans le secteur plomberie, chauffage et assainissement nous recherchons un(e) secrétaire administratif (-ve) pour une prise de poste immédiate.

Activités principales:

- Assurer l'accueil téléphonique des clients (syndics, particuliers, professionnels)
- Planifier les interventions techniques sur Paris et le Val-de-Marne.
- Coordonner les agendas des techniciens et assurer le suivi des rendez-vous clients (prise de rendez-vous, gestion des relances, organisation des planning de chantier)
- Rédaction et suivi des documents administratifs (devis, factures, contrats, bons de commande, rapports. )

Une connaissance du secteur BTP constitue un atout majeur

En véritable pivot de l'entreprise grâce à votre polyvalence, vous gérerez à la fois les tâches administratives et la relation client (téléphone, mail, courriers postaux)

Experience: 1 An(s) - domaine similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Organiser le traitement des commandes,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Pack-office outils bureautique ,Utilisation de TWIMM logiciel GMAO

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux