Assistant Administration des Ventes H/F - Tolerie Fine Icaunaise

Au sein d'une structure familiale, vous aurez en charge la gestion administrative des clients et des fournisseurs:
- Accueil physique et téléphonique
- Envoi des devis clients
- Enregistrement des commandes
- Lancement des commandes en production
- Suivi du planning
- Etablissement des BL
- Communication avec les clients
- Demande devis fournisseurs
- Commande fournisseurs
- Suivi des commandes fournisseurs
- Communication avec les fournisseurs
- Secrétariat de direction

Experience: 1 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Assurer le suivi des dossiers clients,Etablir un bon de commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Répondre aux attentes d'un client,Respecter les délais convenus avec le client pour la livraison,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Traiter les informations de commande et de livraison

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres articles métalliques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.