Assistant de Gestion Dépenses H/F - Greta Cotes Normandes

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui oeuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels.Le Greta Côtes Normandes est engagé dans l'égalité et la diversité au travers du label LUCIE Progress.

Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés.

Le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) Assistante(e) de gestion - dépenses sur les Services Communs de Saint-Lô.
Missions :

Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes :

Administration :

- Gestion et saisie des dépenses de fonctionnement (fournisseurs, prestataires et cotraitants)
- Suivi des dépenses
- Vous êtes en relation avec les fournisseurs et les prestataires.

Comptabilité budgétaire :

- Engagement, contrôle du service fait, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement,

Compétences et profil attendus

En qualité d'assistant-e de gestion, vous avez les aptitudes professionnelles afférentes au domaine de la gestion administrative et financière :
- Faire preuve de méthode, de rigueur et d'autonomie
- Faire preuve de discrétion, de confidentialité et avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation et capacité d'adaptation
- Maitrise des systèmes d'information métiers : ProgrE, CHORUS, YPAREO, GFC, Intranet
- Maitrise des outils bureautiques et numériques

Idéalement diplômé-e d'un Bac +2 avec expérience dans le domaine de la comptabilité et/ou secrétariat.

Lieu d'exercice :

Greta Côtes Normandes
Résidence administrative : SAINT-LO

Statut et rémunération :

Contrat à temps complet
Lieu de travail : Services Communs Saint-Lô
CDD de droit public, agent non titulaire de l'Etat, à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026 (avec possibilité de renouvellement tacite au 1er janvier de chaque année)
Rémunération selon grille indiciaire

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Capacité d'adaptation,SI métiers : ProgrE, CHORUS, YPAREO, GFC, Intranet,Faire preuve de discrétion, de confidentialité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).