Assistant·e de Direction H/F - Ccas Territoire Rhone Ain Loire

Nous recherchons un assistant de direction (H/F)

Missions :
Sous l'autorité du/de directeur.trice de la communication, l'assistant.e de direction recueille et prépare les
informations nécessaires à la préparation des décisions.
Il/elle assure le suivi de certains dossiers confiés par son/sa responsable hiérarchique, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes.
Il/elle organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations de la direction et est la première interface avec les interlocuteur.rice.s externes ou internes.

Nature et étendue des activités - description des grands domaines d'activités :
Rassembler, mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service (tableaux de bord, graphiques.) et gérer un système de classement
Assurer, à la demande de son/sa responsable hiérarchique, la totalité du traitement d'informations particulières (frappe, diffusion.)
Rédiger des notes, correspondances ou compte-rendus à partir de consignes orales ou manuscrites de leur hiérarchie ou dans le cadre de réunions diverses
Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission
Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique (agenda, prise de rendez-vous, organisation de réunions, déplacements.)
Traiter, exploiter, suivre une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques)
Hiérarchiser l'urgence des demandes

Au sein d'un comité d'entreprises :
Emploi à pourvoir au plus tôt jusqu'au 30.06.2026

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Relayer de l'information

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des syndicats de salariés

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.