Comptable Office H/F - Keylink

Keylinkjob est le cabinet de recrutement Lillois, qui prend soin de ses clients et de ses candidats.

Nous sommes une équipe de consultants RH, chacun expert sur l'un de ces 6 domaines : finance, marketing & communication, sales, office management, retail et supply chain. De par sa spécialité, chaque consultant dispose d'une connaissance très fine de ses métiers et des meilleurs candidats disponibles sur le marché.

Notre vocation ? Faire naître de belles rencontres et de longues histoires en créant le match parfait entre nos clients et nos candidats.Au sein de l'étude notariale, Vous assurerez le traitement des opérations comptables courantes et contribue à la fiabilité des comptes.
Vous assisterez la responsable comptable dans la préparation et le suivi des opérations dans le respect des règles comptables, fiscales et déontologiques propres au notariat.

Vos missions seront les suivantes:

1. Comptabilité Office

Comptabilisation et contrôle des factures fournisseurs
Rapprochements bancaires
Suivi des règlements fournisseurs
Gestion des Notes de frais
Lettrage de comptes
Archivage des pièces comptables


2. Comptabilité Clients

Encaissements des fonds clients (virements, chèques) avec contrôle de cohérence avec les dossiers INot-Acte (occasionnellement).

Suivi et comptabilisation des débours clients.

Participation à l'établissement des états de frais.

Dépôts d'actes "simples" à la publicité foncière (occasionnellement).

Solde des comptes clients.

3. Assistance à la gestion locative (en l'absence du gestionnaire)

Encaissement des virements.

Préparation des paiements.

4. Suivi administratif et Fiscal

Préparation des déclarations de TVA pour la gestion locative selont les procédures internes.
Participation aux clôtures comptables


5. Collaboration interne

Interface avec tous les collaborateurs.

Transmission d'informations fiables.

Respect strict de la confidentialité.

Le poste est situé à Lille.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 en Comptabilité/Gestion.
Vous justifiez d'une première expérience en comptabilité ou sortez d'étude.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous respectez les délais.
Vous êtes discret(e) et faites preuve de confidentialité absolue.
Vous avez un esprit d'équipe et le sens du service.
Vous bénéficiez d'une connaissance des outils bureautique (Excel, Word)
La maîtrise du logiciel INot-Compta est un plus.