Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire d'Orleans H/F - Direction des services judiciaires - CA ORLEANS

Les activités du service

Activités juridictionnelles pour le traitement des différents contentieux et activités de soutien.

Composition et effectifs du service

Le tribunal judiciaire d'Orléans, en groupe 2, est composé de 31 magistrats du siège, 11 magistrats du parquet et 120 fonctionnaires localisés.

Il est situé sur un site unique avec la cour d'appel, le conseil de prud'hommes et le tribunal de commerce.

L'équipe de direction du greffe est composée d'un directeur de greffe fonctionnel, de deux directeurs principaux, de trois directeurs des services de greffe judiciaires.

Votre hiérarchie

Directeur des services de greffe - directeur fonctionnel de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les fonctionnaires de greffe, les magistrats, les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsGroupe RIFSEEP : 2

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion