Responsable Administratif et Financier H/F - Exail

Exail est une entreprise industrielle de haute technologie spécialisée dans les technologies de pointe en robotique, maritime, navigation, aérospatiale et photonique.

Dotée d'une forte culture entrepreneuriale, Exail offre des performances, une fiabilité et une sécurité inégalées à ses clients civils et militaires opérant dans des environnements difficiles. Des profondeurs de la mer à l'espace, Exail étend ses capacités grâce à une gamme complète de composants, de produits et de systèmes robustes fabriqués en interne. Employant 1 500 personnes dans le monde, la société bénéficie d'une empreinte mondiale et exerce ses activités dans plus de 80 pays.

Exail est née de l'union des forces du groupe ECA et d'iXblue en 2022. C'est une filiale d'Exail Technologies, une entreprise familiale spécialisée dans la haute technologie.Dans un contexte de structuration et de croissance, Exail Automation crée un nouveau poste de Responsable Administratif et Financier (H/F) pour accompagner le développement de la société.

Votre mission : structurer, piloter et sécuriser la gestion financière de l'entreprise !

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous prenez en charge l'ensemble des fonctions finance, contrôle de gestion, administration et RH d'une TPE fonctionnant en mode affaires/projets.

Vous jouez un rôle clé dans le pilotage économique de l'entreprise, notamment à travers le suivi mensuel des affaires par coût à terminaison (CAT) et avancement, et participez activement à la mise en place d'un nouvel ERP, inscrit comme un projet structurant de l'entreprise.

Vous serez accompagné par un consultant pendant la phase d'intégration et de déploiement des nouvel ERP et des outils de reporting.

Vos principales responsabilités :

Finance & comptabilité (mode affaires)

o Superviser la comptabilité générale et analytique.

o Garantir la fiabilité des clôtures mensuelles et annuelles.

o Produire un P&L mensuel estimatif et fiabilisé.

Gestion par affaires - Coût à terminaison & avancement

o Calculer le coût à terminaison (CAT) des affaires mensuellement.

o Analyser les écarts coûts, marges.

Contrôle de gestion

o Définir et suivre les indicateurs clés : marges par affaire, rentabilité, trésorerie, charge.

o Construire les outils de contrôle de gestion avec l'aide d'un consultant expert.

o Structurer un processus Finance adapté à une TPE.

o Produire un P&L mensuel estimatif et fiabilisé.

ERP - Projet de société

o Être un acteur clé de la mise en place du nouvel ERP, considérée comme un projet d'entreprise.

o Porter le périmètre finance / affaires / RH pour sa partie.

o Participer au paramétrage et aux tests.

Trésorerie & banques

o Gérer la trésorerie au quotidien et les prévisionnels.

o Suivre les flux bancaires et rapprochements.

o Sécuriser les délais de paiement clients et fournisseurs.

RH & administration

o Gérer l'administration du personnel (contrats, dossiers, entrées/sorties).

o Superviser la paie (externalisée ou interne).

o Suivre congés, absences, notes de frais.

o Structurer un processus RH adapté à une TPE.