Assistant et ou Assistant de Gestion H/F - Supplay Btp
- Troyes - 10
- Intérim
- Supplay Btp
Les missions du poste
Nous recherchons un assistant et ou assistant de gestion pour assister la direction et les services administratifs dans le suivi quotidien de la gestion de l'entreprise.
Obligatoire :
Compta Clients
Commandes fournisseurs
Répondre aux appels d'offres
Missions principales :
Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers clients et fournisseurs
Préparer et suivre les documents comptables et financiers (factures, bons de commande, devis.)
Gérer l'accueil téléphonique et le courrier
Organiser les réunions et le planning de l'équipe
Classer et archiver les documents
Participer à la rédaction de rapports et comptes rendus
Plus :
La connaissance du logiciel CODEX serait un plus.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Logiciel CODEX
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).