Assistant Administratif H/F - Azalea

Notre agence AZALEA INTERIM, recrute pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - Loudéac (22)

Mission principale :
L'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion des tâches administratives courantes, la facturation des clients et la saisie des feuilles d'heures des salariés. Il / elle veille à la bonne organisation des dossiers et au respect des délais.

Activités et responsabilités :

1. Gestion administrative
- Rédaction, classement et archivage des documents administratifs
- Gestion du courrier entrant et sortant (postal & électronique)
- Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Suivi des dossiers administratifs (contrats, attestations, etc.)

2. Facturation
- Établissement, émission et suivi des factures clients et fournisseurs
- Contrôle des bons de commande et des livraisons
- Mise à jour des tableaux de suivi de facturation
- Établissement et gestion des avoirs

3. Saisie des feuilles d'heures
- Collecte des feuilles d'heures hebdomadaires ou mensuelles des salariés
- Saisie précise des données dans les outils de gestion
- Contrôle des anomalies et signalement au service concerné
- Transmission des données au service paie / à l'agence d'intérim

Envoyez votre CV à : ****@****.**
Rémunération selon le profil
Poste à pourvoir de suite
35h/semaine, 3 mois en intérim et possibilité de passage en CDI.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.