Assistant de Gestion H/F - France Travail

Traitement de la partie Administrative de l'entreprise.
- Traitement des demandes liées aux bases vie de chantier
Assurance / Electricité Gaz / Loyer / Intempéries / Fourniture FG ( Frigidaire, micro-ondes, machine à café, consommables.)

- Suivi du parc Automobiles ( 50 Véhicules )
Etablissement des documents : Prise en main / retour
Suivi des contrôles techniques / Prise de rendez-vous
Prise de rendez-vous au garage : entretient / Accident / Panne.
Déplacement pour les rendez-vous pour déposer les véhicules
Suivi sinistralité des véhicules
Traitement et suivi des contraventions
Désignation ou envoie des relances aux collaborateurs pour le paiement des contraventions.
Courrier contestation
Suivi des véhicules
Prise de RDV pour les véhicules
Carte grise
Établissement des contrats véhicules
Classement physique et numérique des documents administratif

Comptabilité Fournisseur
- Envoie des factures dans Zendoc
- Traitement des factures dans zendoc
Envoie en validation aux opérationnels
Préparation à l'écriture comptable
Relances de validation en interne
Traitement des Factures en litiges
- Traitement des relances fournisseurs

Une expérience significative dans le domaine du bâtiment serait un réel avantage.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.