Assistant - Assistante de Gestion Administrative Secteur BTP H/F - Ovalie

Vos Missions :

Accueil et secrétariat (téléphonique et physique, traitement de courrier, commandes fournitures bureau etc..)
Réalisation des dossiers d'appel d'offres
Rédaction de fiche d'ouverture chantier
Création des commandes clients
Rédaction et suivi au niveau des conducteur de travaux
Archivage des dossiers chantier
Facturation clients (en lien avec les conducteurs travaux)
Demande et saisie d'entrée de marchandises
Suivi des intérimaires
Suivi des formations obligatoire en lien avec le plan de formation de l'agence
Suivi des visites médicales et demande des cartes BTP

Niveau de diplôme Bac +2 dans le domaine Gestion PME et expérience dans la facturation et gestion administrative.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).