Gestionnaire Carrière-Paie - Mairie de Sainte-Genevieve-Des-Bois H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Responsable Carrière Paie, assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion intégrée des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.

Coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires :
- Elaborer les actes administratifs relatifs à la carrière des agents de la collectivité (positions administratives, avancement, promotion, cessations de fonctions, ...)
- Elaborer la paie et suivre les différentes opérations composant ce processus
- Gérer les situations relatives à l'indisponibilité physique (maladie ordinaire, longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, accident de service...)
- Effectuer la mise à jour de la base de données du personnel
- Accueillir, informer et conseiller les agents sur les thématiques de la carrière, de la paie
- Assurer l'application de la réglementation statutaire
- Communiquer et recenser l'ensemble des anomalies décelées dans le processus de paie
- Actualiser ses connaissances statutaires avec régularité
- Gérer les opérations de mandatement et les déclarations aux organismes sociaux via la DSN
La liste n'est pas exhaustive.

LOGICIEL CIRIL RH et FINANCES - INDELINE / CEGAPE

Temps de travail hebdomadaire : 37h30 sur 4,5 jours (27 jours de CA et 15 jours de RTT) - Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Prime de fin d'année et majoration annuelle du CIA en juin si présence au 1er janvier de l'année en cours et soumis à l'entretien professionnel - CNAS - Couverture santé par Harmonie et Garantie maintien de salaire par MNT VYV

Télétravail possible 1 jour par semaine au maximum, au bout de 6 mois de présence sur le poste et selon les besoins de service.

BAC / Bac +2 dans le domaine des ressources humaines ou la gestion des administrations publiques - Expérience sur un poste similaire dans la fonction publique nécessaire

Savoir : Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ; Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences). Notions sur la formation ; Utiliser les ressources documentaires en RH ; Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie.

Savoir être : Sens du service public ; Rigueur, Autonomie dans l'organisation du travail, Gestion des priorités ; Discrétion professionnelle absolue, respect du secret professionnel, réserve ; Sens du dialogue et de l'écoute, tact et diplomatie ; Adapter sa communication aux partenaires, aux publics ; Esprit d'équipe pour la bonne cohésion du service, (entraide et solidarité et bonne communication) ; Connaissance et respect des valeurs du service public ; Savoir rendre compte à sa hiérarchie, ses collègues le cas échéant, des informations utiles relevées au cours des échanges à différents niveaux, pour un fonctionnement harmonieux du service ; Savoir se positionner dans les échanges avec les agents, les chefs de services, ...

Savoir faire : Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ; Préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels ; Saisir les éléments de gestion administrative du personnel sur CIRIL ; Préparer et instruire les dossiers de retraite ; Gérer les dispositifs de prestations sociales ; Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.