Assistant de Direction Administrat° Générale - Bonneuil-Sur-Marne H/F - Communes

Au coeur de la direction de l'administration générale, vous assurez une fonction polyvalente et autonome d'assistanat de direction.
En lien direct avec la Directrice de l'Administration générale, vous participez à la gestion des dossiers quotidiens et de fond et travaillez en transversalité avec l'ensemble des autres directions de la collectivité.

o Assurer le secrétariat de la direction : accueil téléphonique et physique, premier niveau de renseignement, orientation vers les services compétents, rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
o Organiser et planifier les réunions de la direction, gérer les agendas et rendez-vous, préparer et diffuser les dossiers, assurer le classement et l'archivage.
o Assister la Directrice dans l'élaboration et le suivi de dossiers et des procédures internes, proposer des évolutions de processus si nécessaire.
o Suivre la gestion du courrier (entrant et sortant), respecter les délais de transmission des documents pour les réunions et instances, coordonner la circulation de l'information avec les autres directions.
o Appuyer la Directrice de l'Administration générale dans le suivi de son activité, suivre les projets confiés par la Directrice et veiller au respect des échéances.
o Gérer le suivi des parapheurs, vérifier les courriers mis à la signature des directeurs et organiser la remontée d'information vers la Direction générale des services.

Autres missions : traitement et suivi du courrier (dont relance des courriers en souffrance), établissement des bons de commande, suivi des factures de la direction, remplacement ponctuel de l'assistante en charge des instances.

Service affectation :
Administration générale
36h30 avec 9 RTT
8h30-12h30 13h30 -17h00 (lundi au jeudi)
8h30-12h30 13h30-16h30 (vendredi)

- Prime annuelle
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
- Adhésion et accès au Comité des oeuvres sociales
- Participation employeur aux mutuelles santés labellisées et à la prévoyance
- Télétravail possible selon les dispositions en vigueur et l'organisation du service

- Formation de type BTS et expérience d'au moins 2 ans dans l'assistanat de direction.
- Maîtrise des techniques d'assistanat de direction, des règles d'orthographe et de grammaire, des outils bureautiques et de planification. Vous savez conjuguer vision stratégique et gestion opérationnelle, avec une réelle capacité à prioriser et à piloter des projets dans un environnement exigeant.
- Capacité à organiser les agendas, hiérarchiser les priorités, rédiger et synthétiser des informations, travailler en équipe. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez-vous investir dans une collectivité engagée, en pleine dynamique de modernisation.
- Qualités attendues : très bonne expression orale, rigueur, fiabilité, sens de l'organisation, discrétion, obligation de réserve et de confidentialité, esprit d'initiative et proactivité.