Assistant de Direction Générale - Puteaux H/F - Communes

La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le coeur de ville.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1500 collaborateurs, La Ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.

La Ville recrute Un Assistant(e) de Direction Générale (F/H)La Ville de Puteaux recrute un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un poste de confiance au sein d'une direction stratégique.

Vous évoluez dans un environnement exigeant, rythmé, avec un haut niveau de confidentialité. Véritable bras droit, vous sécurisez l'organisation, fluidifiez les échanges et contribuez à la qualité des dossiers.

Vos missions :
- Gestion d'agenda complexe : planification, arbitrage des priorités, anticipation, coordination multi-interlocuteurs.
- Organisation des réunions et déplacements : convocations, logistique, préparation des supports, suivi des actions.
- Rédaction & production : notes, courriers, comptes rendus, synthèses, mise en forme de documents.
- Gestion des sollicitations : accueil/filtrage, traitement des messages, relances, suivi des échéances.
- Suivi des dossiers : constitution et sécurisation des dossiers, tableaux de suivi, traçabilité et archivage.
- Confidentialité : gestion d'informations sensibles, diffusion maîtrisée, discrétion absolue.

- Expérience confirmée en assistanat de direction de haut niveau (DG/DGA, direction générale, cabinet, environnement institutionnel apprécié).
- Excellentes compétences rédactionnelles (orthographe irréprochable, sens de la synthèse, structuration).
- Organisation, rigueur, fiabilité, réactivité, capacité à gérer l'urgence et la priorisation.
- Posture professionnelle : discrétion, loyauté, diplomatie, sens du service, autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques et des agendas partagés (Suite Office/Outlook)

Merci d'adresser votre candidature à l'attention de Madame Le Maire (CV et Lettre de Motivation).