Assistant Groupement Opération - Sdis de Indre H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le service départemental d'incendie et de secours de l'Indre recrute au sein du groupement , par voie de mobilité interne ou externe, un personnel administratif, technique et spécialisé (P.A.T.S.), du cadre d'emploi des adjoints administratifs, à défaut contractuel, pour exercer les fonctions d'assistant du groupement opération.

Sous la responsabilité du chef de groupement, l'assistant de groupement assume les missions suivantes :
- Accueil du groupement :
- accueil téléphonique
- prise de rendez vous
- Courrier papier et électronique :
- enregistrement
- tri
- diffusion
- frappe et mise en forme
- classement et archivage
- Réalisation des devis et factures :
- services de sécurité
- prestations de service
- Suivi et commande des consommables du groupement
- Appui du chef de groupement et des 4 chefs de service :
- Traitement et suivi administratif des dossiers d'études en Prévision
- Développer la gestion électronique des dossiers en Prévision (WebPrev)
- Diverses missions liées à l'activité opérationnelle (suivi des indicateurs opérationnels, traitement des réquisitions judiciaires, des attestations d'intervention, etc.)
- Rédaction de divers courriers administratifs (attestation, ordre de mission, délibération, etc.)
- Correspondance avec les administrations et services de l'État, les administrés, ainsi que les sapeurs-pompiers professionnels et volontaires.
- Suppléance avec l'assistante du service Prévention lors de période d'absence

- Du cadre d'emploi des adjoints administratifs, recrutement par voie de mutation ou inscription sur liste d'aptitude, à défaut contractuel ;
Savoir-être :
- Adaptabilité et organisation
- Autonomie, dynamisme et prise d'initiative
- Réactivité et sens du détail
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des informations ;
- Qualités relationnelles.
Savoir-faire :
- Bonne connaissance des outils informatiques (traitement de texte, tableur, ...) et aptitude à se former sur les logiciels métiers (logiciels métiers : WebPrev, Web@ct, Opus, etc.) ;
- Bonne expression orale et rédactionnelle ;
- Connaissance des modes de communication (téléphone, messagerie et agenda Outlook).