CDD - Assistant.Te Administratif·ve - Bordeaux Metropole H/F - Structures de coopération territoriale

La direction construction et patrimoine bâti recherche un.e Assistant.te administratif.ve. en CDD pour 4 mois, afin d'assurer le suivi administratif et comptable de l'activité du service en collaboration avec le responsable de service, le responsable de centre, les chargés d'opérations, les techniciens et les gestionnaires administratifs et financiers.

Vos missions principales sont :

Assurer la gestion administrative du service (courrier, fournitures, congés, ...)

Assurer la gestion des appels téléphoniques du service en cas d'absence de collègues

Assurer en appui des techniciens et chargés d'opération le suivi administratif et comptable des marchés hors Ediflex : Accompagnement des opérationnels dans la diffusion des documents (ordre de service, bon de commande, avenants, sous-traitance, avance, caution, PV réception, décompte général, résiliation etc...)

Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l'activité du service et les bases d'information

Organiser des réunions

Gérer les scans, le tri, classement et archivage de documents papiers et informatiques

Aguerri.e aux techniques de secrétariat, vous maîtrisez les outils office, (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Une expérience dans la mise en place et le suivi de tableaux de bord et d'outils de planification est attendue.

Vous détenez des connaissances comptable permettant le suivi et le traitement des factures/situations ainsi que des notions de la réglementation des marchés publics, prestations intellectuelles et marchés de travaux.

Vous êtes adaptable et appréciez la diversité des tâches et des interlocuteurs.

Vous êtes autonome, discret.ète et êtes doté.e d'un bon sens de l'organisation, vous avez le sens du travail en équipe et du partage des dossiers.

Vous êtes réactif.ve et êtes doté.e d'une forte capacité à faire face à l'urgence.
CDD 4 mois du 01/05/26 au 31/08/26