Chargé de Dématérialisation et de la Securité de l'Hcu - Communauté Urbaine Caen la Mer H/F - Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité du chef de service et en pleine collaboration, vous êtes en charge de deux missions principales nécessitant une expertise technique et administrative contribuant d'une part à la modernisation de l'activité de gestion dématérialisée des correspondances, d'autre part au suivi de la mission sécurité (incendie et sûreté) de l'Hôtel de la communauté urbaine.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o014260217001185-chargE-dEmatErialisation-securitE-hcu?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Connaissances/Savoir :
- Connaissances des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook...), des techniques de numérisation. La maîtrise d'un outil de gestion des correspondances serait un plus,
- Connaissance de l'environnement territorial et des missions de service public,
- Connaissance des compétences municipales et communautaires, de l'actualité locale, du territoire et des projets en cours,
- Intérêt pour l'environnement sécurité, prévention des risques

Savoir-faire :
- Participer aux évolutions d'organisations (Communauté Urbaine),
- Expliquer les consignes,
- Enregistrer et numériser des documents,
- Animer une formation,
- Suivi de la relation usager (en interne)
- Gérer des plannings
- Conduite de projet et animation de réunion

Savoir-être :
- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Savoir travailler en transversalité
- Savoir prendre des initiatives,
- Etre organisé, réactif et ordonné,
- Très grande discrétion, respect de la confidentialité,
- Savoir s'adapter rapidement et faire preuve de polyvalence.