Agent Administratif - Ccas d'Arles H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Le CCAS d'Arles met en oeuvre l'ensemble des politiques sociales de la Ville. Dans le cadre de ses missions, un poste d'Agent administratif à temps complet est à pourvoir au sein de la Direction de l'Action Sociale.
Sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Administratif et Financier, vous assurez le traitement et la circulation de l'information liés au suivi des bénéficiaires du RSA, en appui à l'équipe du Service Accompagnement Social et Insertion.

Missions principales :

1. Gestion administrative liée au dispositif RSA
- Extraire et traiter les listes de nouveaux allocataires RSA.
- Gérer et actualiser les files actives (tableau de bord excel).
- Saisir et mettre à jour les Contrats d'Engagement Réciproque (CER) sur le logiciel métier.
- Assurer le suivi des validations et renouvellements des CER via la plateforme extranet départementale sur les files actives et le logiciel métier.
- Élaborer les listes mensuelles des CER à renouveler et les transmettre aux travailleurs sociaux.
- Signaler au Pôle Insertion toute anomalie liée aux CER.

2. Gestion des files actives
- Mettre à jour les files actives selon les informations transmises par les travailleurs sociaux.
- Actualiser les files actives en fonction des demandes du Pôle Insertion.
- Mettre à jour les listings de répartition des allocataires par secteurs et référents.

3. Suivi de l'information et reporting
- Extraire, consolider et éditer les statistiques (tableaux, graphiques...).
- Produire les bilans trimestriels et annuels dans les délais impartis.
- Elaborer les supports de suivi d'activité et les documents d'information nécessaires au fonctionnement du service.
- Relayer les demandes du Pôle Insertion auprès des chefs de service et de l'équipe.
- Répondre aux sollicitations sous couvert de l'encadrement.

4. Interface et communication
- Assurer ponctuellement les permanences téléphoniques des travailleurs sociaux.
- Servir d'interface entre le service et les partenaires (notamment le Pôle Insertion).

5. Participation au fonctionnement de la Direction de l'Action Sociale
- Participer aux réunions d'équipe et instances de la Direction de l'Action Sociale.
- Participer aux instances du Pôle Insertion.

6. Missions complémentaires
- Appui à l'accueil du CCAS.

Vous avez de bonnes connaissances en matière de politiques sociales, de dispositifs d'action sociale, notamment dans le champ de l'insertion et de réseaux institutionnels et associatifs du secteur social.
Vous maitrisez les outils informatiques, logiciels métiers, bases de données.
Vos compétences professionnelles sont :
La capacité d'écoute, d'analyse et de compréhension des situations.
Le travail en équipe et en transversalité avec différents services et partenaires.
L'organisation du travail, gestion des priorités et respect des délais.
L'élaboration d'outils de suivi, tableaux de bord et reporting.
Vous avez le sens du contact et du service public, de la rigueur, de la méthode et le sens de l'organisation. Vous êtes force de proposition, autonome et disponible
Pour vous, la discrétion professionnelle, le respect strict de la confidentialité et une posture professionnelle en toutes circonstances sont essentielles dans la pratique de votre métier.
Venez rejoindre notre équipe !