Assistant de Gestion Administrative - Cdc de la Vallee de Chamonix Mont Blanc H/F - Structures de coopération territoriale

La Communauté de Communes de la Vallée de Chamonix Mont-Blanc, composée de 4 communes membres, accueille sur son territoire des stations été/hiver à la jonction de la France, de la Suisse et de l'Italie.
Située au pied du Mont-Blanc, le plus haut sommet des Alpes, berceau des 1ers Jeux Olympiques d'hiver, elle est réputée pour son caractère dynamique et sportif. Elle offre également un ensemble d'infrastructures, ainsi qu'une activité économique, culturelle, historique diversifiée et de premier plan.
Elle recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative à temps partagé entre :
* La Direction Aménagement et Transitions - service foncier (70 %)
* La Direction des Affaires Juridiques (30 %)

Appui administratif transversal
* Accueil physique et téléphonique des usagers et professionnels (notaires, avocats, géomètres...)
* Gestion des agendas, organisation de réunions, réservation de salles
* Rédaction, mise en forme et suivi de courriers et actes administratifs
* Secrétariat des commissions et groupes de travail
* Gestion et suivi des bons de commande sur le logiciel (CIRIL Finances)
Missions foncières
* Suivi administratif des baux communaux et conventions d'occupation
* Collecte et suivi des candidatures à l'accession à la propriété
* Instruction et gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA)
* Suivi du droit de préemption (fonds de commerce, SAFER)
* Coordination des formalités et consultations internes
Missions juridiques
* Gestion administrative des délibérations, arrêtés et décisions (saisie sur le logiciel DOTELEC, mise en signature, télétransmission)
* Suivi de la réception et de la vérification de la complétude des rapports annuels de délégation de service public et enregstrement des attestations d'assurance
* Recherches juridiques ponctuelles

Conditions de recrutement
* cadre d'emploi des adjoints administratifs- catégorie C - recrutement statutaire ou par voie contractuelle (possibilité de CDD renouvelable).
* Cycle de travail de 1607 heures annuelles soit sur 5 jours 36 heures par semaine avec 6 ARTT ou 37 heures semaines avec 12 ARTT / soit sur 4,5 jours soit alternance sur 2 semaines d'un rythme 4 jours / 5 jours avec ARTT proratisées.
* Travail en binôme et continuité de service.
* Processus de recrutement : un premier contact téléphonique, suivi d'un entretien sur site avec les managers, délais légal de publicité de l'offre d'emploi d'une durée d'un mois. Journée d'intégration programmées pour nos nouveaux talents.

Avantages :
* prime métier IFSE
* Amicale du personnel permettant de bénéficier de tarifs réduits dans des commerces, billetterie, équipements ou l'achat groupé de produits locaux
* Organisme d'action sociale, permettant de disposer de chèques vacances, cultures...
* Titres restaurant
* Offre de formation CNFPT

* Maîtrise des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers
* Rigueur, organisation et qualités rédactionnelles
* Sens du relationnel, esprit d'équipe,
* Discrétion et autonomie
* Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales
* Notions en droit public et idéalement en droit immobilier